Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (d/w/m) Office Assistant MVZ Teilzeit

Arbeiten im Ambulanten Gesundheitszentrum der Charité

Die "Ambulantes Gesundheitszentrum der Charité GmbH" ist eine 100-prozentige Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin. An fünf Standorten der Charité werden insgesamt neun Medizinische Versorgungszentren (MVZ) betrieben, in denen vor allem Patientinnen und Patienten mit chronischen Erkrankungen ambulant behandelt werden. In unserem Unternehmen arbeiten 135 Fachärztinnen und Fachärzte in 29 verschiedenen Fachrichtungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30h Wochenstunden Unterstützung in unserem 14-köpfigen Team der Verwaltung des Ambulanten Gesundheitszentrums der Charité GmbH.

Das Büro befindet sich in der Invalidenstr. 90.

Die Stelle im Überblick

• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung in der Personalwirtschaft
• Posteingang, Postverteilung, Postausgang und Ablage
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, auch im Rahmen der Buchhaltung
• Interne und externe Beschaffungen
• Erledigung von Botengängen
• Anlage der Patient:innen im Praxisverwaltungssystem (CGM M1 Pro) / Erfassung der Stammdaten
• Anlage der Überweisungsscheine im Praxisverwaltungssystem
• Scanarbeiten ins Praxisarchiv Ggf. Rücksprache mit Zuweisern bei unvollständigen Überweisungsscheinen
• EBM-Abrechnung, Übersetzung der erbrachten Leistungsinhalte in EBM Ziffern, Eintragung der Leistungsziffern und Diagnosen
• Zuarbeiten für die Verwaltung des Ambulanten Gesundheitszentrum der Charité GmbH (z.B. Übermittlung Abgabepflichtiger Scheine)

Diese Eigenschaften treffen auf Sie zu:

• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement
• Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit

Diese Voraussetzungen erfüllen Sie:

• Mit guten Noten abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Optimalerweise in einer größeren Praxis oder in einem Medizinischen Versorgungszentrum
• Sicherer Umgang mit Office-Software (insbesondere Excel)
• Bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweisliche Deutschkenntnisse C1

Das bietet das Ambulante Gesundheitszentrum der Charité

• Ein fachlich kompetentes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Eine fundierte Einarbeitung durch qualifizierte Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag TVöD-VKA.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sehr zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen für Mitarbeitende
• Fortbildungsmöglichkeiten

Bitte Bewerbungen senden an

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen an folgende Adresse zu richten:
Ambulantes Gesundheitszentrum Charité, Charitéplatz 1, 10117 Berlin

an [email protected]

Mehr Informationen unter https://agz.charite.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!