Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung
0,75 Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal - E 9a TV-L HU (unbefristet zu besetzen)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten eines oder mehrerer Institute, insb.:
• Mittelbewirtschaftung und Überwachung in SAP Budcon
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP Ariba und X-Suite
• Vorprüfung von Personalvorgängen (Einstellungs-, Änderungs- und Aufhebungsanträge) und Stellenausschreibungen für Mitarbeiter*innen und studentische Beschäftigte
• Bearbeitung von Werkverträgen, Lehraufträgen und Honorarverträgen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Beschaffungswesen
• Kenntnisse von hochschulrechtlichen Regelungen, Ordnungen und Dienstvereinbarungen zu personalrechtlichen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen
• gute IT-Kenntnisse, insb. Microsoft Office und Excel
• Erfahrungen im universitären Arbeitsumfeld erwünscht
• Affinität und Erfahrung zur Arbeit in digitalen Prozessen erwünscht
• SAP-Kenntnisse erwünscht
• kommunikative und soziale Kompetenz
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen oder unter Zeitdruck
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Ihr Weg an die HU

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/121/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Katharina Buchan-Meister, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• relevante Zeugnisse

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.09.2026 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: .

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: .