Verwaltungsangestellter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Die Aufgabe des Instituts für Rechtsmedizin eingegliedert in die Medizinische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) liegt in der Analyse von überwiegend polizeilich sichergestellten Spuren und Proben sowie in der Durchführung gerichtlich angeordneter Sektionen und körperlicher Untersuchungen. Zudem werden wissenschaftlich fundierte Gutachten zu forensischen Fragestellungen erstellt.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Buchung von Rechnungen mit der intern eingesetzten Verwaltungssoftware HIS-FSV
• Erstellen und Verwalten von Rechnungen mit der institutsinternen Datenbank
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Botengängen
• Korrespondenz mit Gericht, Staatsanwaltschaft, Polizei und Bestattern
• Materialbeschaffung sowie Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungserstellung sowie Mahnwesen
• Idealerweise Erfahrung mit der Finanz- und Sachmittelverwaltung HIS-FSV
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Gutes Zahlenverständnis
• Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten wünschenswert
• Selbstmanagement und Sorgfalt
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement wünschenswert

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.

Kontakt
Tanja Obernosterer

• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 9131 85-22272