Team- und Projektassistenz Learning & Development (m/w/d)

Einleitung

Du bringst Struktur in unsere Learning-Projekte und sorgst dafür, dass Weiterbildung bei Rohde & Schwarz reibungslos läuft - vom ersten Termin bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und interne Veranstaltungen.
• Du kommunizierst mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Projektunterlagen und Dokumentationen auf.
• Du unterstützt Projekte operativ durch Pflege von Projektplänen, Tracking von To-dos und Koordination von Deadlines.
• Du organisierst den Büroalltag inklusive Ablage, Materialmanagement und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du bist für das Zeitmanagement des gesamten Teams inklusive Reisekostenabrechnung verantwortlich.

• täglichen Abenteuern & Herausforderungen
• unserem leidenschaftlichen Team
• der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit kaufmännischem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Du bringst erste relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in der Projekt- oder Teamassistenz.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools und idealerweise SAP.
• Du überzeugst durch Organisationstalent gepaart mit analytischer Denkweise sowie eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Du hast ein Grundverständnis von Projektarbeit und -prozessen, gehst souverän mit parallelen Themen um und zeichnest dich durch ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Teamorientierung aus.
• Du agierst und kommunizierst souverän auf allen Ebenen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.