Erstellt am 25. Juni 2026
Elternzeitvertretung - Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 "Ausbildungsfonds" am Dienstort Erfurt (5090-111-0302/94)
Staatliches Schulamt Südthüringen
Erfurt, Thüringen 99099, Germany
Vollzeit
Reference: 1395134772
Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.
Hinweis: Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Abwesenheits- und Elternzeitvertretung gem. § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz befristet bis einschließlich 3. April 2027.
Elternzeitvertretung - Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 "Ausbildungsfonds" am Dienstort Erfurt (5090-111-0302/94)
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Un-ser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungs-vollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zu-kunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 325 "Ausbildungsfonds" am Dienstort Erfurt besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).
Ihre Kernaufgaben:
• Bereitstellung, Administrierung, Pflegen und Weiterentwicklung der IT-Fachanwendungen sowie Absicherung der Supportstufen
• Teilnahme an Arbeitstreffen der zuständigen Stellen der Länder
• Zahlungsmanagement mit Bereitstellung der monatlichen Umlage-sollstellungen und Auszahlungsbuchungen mit vorheriger Kontrolle der aktuell in der Fachanwendung hinterlegten Daten
• Bereitstellen von Reports auf Basis der Kosten- und Leistungsda-ten des Ausbildungsfonds PflBG einschließlich deren Bewertung und Präsentation sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen
• Erstellung der Datensätze nach den gesetzlichen Vorgaben des PflBG für die jährliche Bundesstatistik
• Schaffung der IT-technischen Grundlagen für die Bereitstellung der Datengrundlagen für die Erstellung der Bescheide für das Umlage-verfahren und die Ausgleichszuweisungen
Unsere Anforderungen:
Zwingend erforderlich ist:
• abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Fachrichtungen
• Informatik, lnformationswissenschaft, Software Engi-neering, Informations- und Kommunikationstechnik, Medieninformatik, Technische Informatik, Wirt-schaftsinformatik oder
• einen inhaltlich verwandten Studienabschluss (z. B. BWL mit Informatik) oder
• durch eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, erworben in den letzten sechs Jahren, im Aufgabenbereich bzw. einem artverwandten Bereich (z. B. in der IT-Betreuung und Pflege von Fachanwendungen oder im Projektmanagement von Soft-wareentwicklungen bzw. von Digitalisierungsmaßnahmen) nachgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse
Wünschenswert sind:
• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Arbeitseffizienz
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Belastbarkeit
• Schriftliches Ausdrucksvermögen
• Berufserfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und in der Statistik sind von Vorteil
• Kenntnisse zu Organisation, Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Datenschutz und Datensi-cherheit
• amtsangemessenes Auftreten
Was wir bieten:
Bewerben Sie sich direkt online. mit: • Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsicht-nahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Um-fang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbun-gen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berück-sichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thü-ringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen/Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?
Dann steht Ihnen Herr Frau Scherneck unter der Tele-fonnummer 0361/57 332 1420 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thürin-ger Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilli-gung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlver-fahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Hinweis: Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Abwesenheits- und Elternzeitvertretung gem. § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz befristet bis einschließlich 3. April 2027.
Elternzeitvertretung - Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 "Ausbildungsfonds" am Dienstort Erfurt (5090-111-0302/94)
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Un-ser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungs-vollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zu-kunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 325 "Ausbildungsfonds" am Dienstort Erfurt besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).
Ihre Kernaufgaben:
• Bereitstellung, Administrierung, Pflegen und Weiterentwicklung der IT-Fachanwendungen sowie Absicherung der Supportstufen
• Teilnahme an Arbeitstreffen der zuständigen Stellen der Länder
• Zahlungsmanagement mit Bereitstellung der monatlichen Umlage-sollstellungen und Auszahlungsbuchungen mit vorheriger Kontrolle der aktuell in der Fachanwendung hinterlegten Daten
• Bereitstellen von Reports auf Basis der Kosten- und Leistungsda-ten des Ausbildungsfonds PflBG einschließlich deren Bewertung und Präsentation sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen
• Erstellung der Datensätze nach den gesetzlichen Vorgaben des PflBG für die jährliche Bundesstatistik
• Schaffung der IT-technischen Grundlagen für die Bereitstellung der Datengrundlagen für die Erstellung der Bescheide für das Umlage-verfahren und die Ausgleichszuweisungen
Unsere Anforderungen:
Zwingend erforderlich ist:
• abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Fachrichtungen
• Informatik, lnformationswissenschaft, Software Engi-neering, Informations- und Kommunikationstechnik, Medieninformatik, Technische Informatik, Wirt-schaftsinformatik oder
• einen inhaltlich verwandten Studienabschluss (z. B. BWL mit Informatik) oder
• durch eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, erworben in den letzten sechs Jahren, im Aufgabenbereich bzw. einem artverwandten Bereich (z. B. in der IT-Betreuung und Pflege von Fachanwendungen oder im Projektmanagement von Soft-wareentwicklungen bzw. von Digitalisierungsmaßnahmen) nachgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse
Wünschenswert sind:
• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Arbeitseffizienz
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Belastbarkeit
• Schriftliches Ausdrucksvermögen
• Berufserfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und in der Statistik sind von Vorteil
• Kenntnisse zu Organisation, Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Datenschutz und Datensi-cherheit
• amtsangemessenes Auftreten
Was wir bieten:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die ei-genverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönli-chen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbil-dungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement
Bewerben Sie sich direkt online. mit: • Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsicht-nahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Um-fang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbun-gen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berück-sichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thü-ringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen/Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?
Dann steht Ihnen Herr Frau Scherneck unter der Tele-fonnummer 0361/57 332 1420 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thürin-ger Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilli-gung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlver-fahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
