CMS Specialist I Study Advisor (m/w/d)

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen im Studien- und Prüfungscenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende, unbefristete Position in Vollzeit:

CMS Specialist I Study Advisor (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Key-User:in für das Campus Management System (CMS) im Studien- und Prüfungscenter
• Technische und operative Unterstützung beim Studien- und Prüfungsmanagement mit unserem CMS (Academy5)
• Koordination mit der Projektleitung A5
• Fortlaufende Optimierung, Pflege und Anpassung der Daten im CMS sowie Testing aller relevanten Prozesse
• Beratung und Mitwirkung bei der Modellierung von Studien- und Prüfungsordnungen
• Verwaltung von Vorlagen für alle im Studienverlauf benötigten Dokumente
• Abbildung und Instandhaltung von relevanten Prozessen und Anträgen im CMS und im Studierendenportal
• Erstellung und Fortschreibung von internen Anleitungen und Dokumentationen
• Beratungen zum Studienverlauf
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Lehre (insb. mit der Stelle "Coordination of Academic Programs" und den Abteilungen des Student Life Cycles)
• Administration der Plagiatssoftware Turnitin & Pflege der Intranetseiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium
• Einschlägige Berufserfahrung in der (Studierenden-)Verwaltung oder im universitären Umfeld wünschenswert
• Teamfähigkeit, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Erfahrung mit Campusmanagementsystemen, bevorzugt Academy5
• Sichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel)
• Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Studierenden und Dozierenden
• Gute Englischkenntnisse, Erfahrung mit juristischen Texten von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Hohe IT-Affinität
• Kenntnisse und Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie wissens- und tatendurstigen Studierenden.

Wir bieten zusätzlich:
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Alternierende Telearbeit
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL
• Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass
• Kita-Zuschüsse
• JobRad
• Corporate-Benefits-Programm
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.07.2025 an Ute Aisenpreis über das Bewerbermanagementsystem softgarden ( Bewerbungslink ).

Für fachliche Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Susanne Ising, Head of Student Life Cycle & International Affairs, gerne zur Verfügung | [email protected] .