Personalreferent (m/w/d)

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Job Description:

für die Position eines Personalreferenten (m/w/d) in der Personalabteilung (HR) am Standort Troisdorf/Spich. Die Position ist sachlich befristet.

Deine Aufgaben

Personaladministration:

• Unterstützung in allen personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung über Teilnahme an Job-Messen bis hin zum Vorstellungsgespräch
• Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanfragen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
• Abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination u.a. mit der Hauptverwaltung Neuss, sowie internen und externen Kunden und Abteilungen im In- und Ausland

Ausbildungskoordination:

• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Ausbildungsprogramms sowie Unterstützung bei der Gewinnung neuer Auszubildender und dualer Studierender
• Ansprechpartner für Auszubildende, Fachabteilungen und externe Partner (z.B. Berufsschule, IHK/HWK, Hochschule)
• Organisation und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Schulungen und Azubi-Events

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise in der HR-Administration und in der Betreuung von Auszubildenden
• Kommunikationsstärke und Freude an Arbeit mit jungen Talenten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Souveränes Auftreten, Teamgeist und eine Hands-On-Mentalität

Wir bieten dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regalmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung

Arbeitszeit

Montag bis Freitag 08:00 Uhr - 18:00 Uhr gem. Einsatzplan (39 Std. Woche).

Verdienst

gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist

12.07.2026

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungs-verfahren nicht von Bedeutung.

Employee Type:

Fixed Term (Befristet)

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.