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Erstellt am 25. Juni 2026

Specialist QMS - befristet auf 24 Monate (w/m/d)

Hartmann
Heidenheim,BW,DE,89522 Vollzeit
Reference: 118_717737_1408180133

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schutzen und zu wachsen. Wir unterstutzen Fachkrafte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren konnen, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Losungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement konnen Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken konnen.

Verstarken Sie unser Team als

Specialist QMS - befristet auf 24 Monate (w/m/d)

DEU-Heidenheim

Bei HARTMANN ubernehmen Sie als Specialist QMS - befristet auf 24 Monate (w/m/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Sicherstellung unseres globalen Qualitatsmanagementsystems. Sie arbeiten eng mit Prozesseignern und internationalen Stakeholdern zusammen, treiben Verbesserungen voran und stellen die Konformitat mit relevanten Standards und regulatorischen Anforderungen sicher.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

  • Sicherstellung und Weiterentwicklung des globalen HARTMANN QMS
  • Unterstutzung der Prozessverantwortlichen Prozesseignenden und Fachbereichen bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Geschaftsprozessen
  • Erstellung/Gestaltung, Uberprufung, Genehmigung und Einfuhrung von Geschaftsprozessen (z.B. konforme Prozessbeschreibungen, Handbucher, Arbeitsanweisungen)
  • Koordination von Prozessimplementierungen sowie Steuerung von Anderungen inklusive Schnittstellenmanagement
  • Beratung der Standorte zum Thema effiziente Geschaftsprozesse unter Berucksichtigung der Einhaltung der geltenden Regeln/Standards (z.B. ISO 13485, ISO 9001)sowie interner HARTMANN-Standards
  • Identifikation, Planung und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Reduzierung von Kosten, Fehlern und Nacharbeit
  • Unterstutzung und Mitarbeit in internationalen Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf EU und USA
  • Begleitung interner und externer Audits sowie Inspektionen
  • Unterstutzung von Stakeholdern bei organisatorischen, administrativen und funktionalen Aufgaben im QMS-Umfeld

Kompetenzen:

  • Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen, technischen oder informationstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Mehrjahrige praktische Erfahrung im Qualitatsmanagement sowie fundierte Kenntnisse gangiger QM-Systeme insbesondere Kenntnisse in ISO 13485, ISO 9001 erforderlich
  • Verstandnis fur Prozessmanagement und die Fahigkeit, komplexe Zusammenhange zu analysieren und strukturiert weiterzuentwickeln
  • Idealerweise Erfahrung im Auditumfeld sowie Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (z.B. FDA QMSR)
  • Ausgepragte Kommunikationsstarke und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
  • Selbststandige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Teamorientierung und Lernbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Losungen und Prozessoptimierung
  • Bereitschaft zu internationaler Reisetatigkeit (EU & USA)
  • Flieende Deutsch- & Englischkenntnisse

Benefits:

  • Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, hybrides Arbeiten und International Mobile Working
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen, Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte uber Corporate-Benefits-Plattform
  • Moderne Infrastruktur: Kantine mit Cafe-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplatze vor Ort

Gestalten Sie eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachsen Sie in einer zukunftsorientierten Kultur, die gepragt ist von Vertrauen und Offenheit. Bewerben Sie sich jetzt uber unsere Online-Plattform.

Ihre Kontaktperson:

Isabel Proske

#hartmanncareer

#LI-Hybrid

*die mannliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht fur die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs

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