Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

#WeChangeDentistry

Werden Sie ein Teil davon.
Die Straumann Group ist ein global fuhrender Anbieter im Bereich der asthetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualitat, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmogliche Losungen zu bieten. Als Pionier & Marktfuhrer in der dentalen Implantologie haben wir unser Produktportfolio in den letzten Jahren konsequent ausgebaut. Heute sind wir in allen Bereichen der asthetischen Zahnmedizin tatig: von der Zahnerhaltung, Regeneration, Restauration, Kieferorthopadie mit transparenten Alignerschienen bis hin zum Zahnverlust.

Sie mochten beruflich neue Wege gehen und wollen in einem modernen und dynamischen Unternehmen arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Fur unser dynamisches Team in Freiburg im Breisgau suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalitat

Ihre Aufgaben

• Professionelle Reprasentation des Unternehmens als erste Kontaktperson fur Besucher:innen, Kund:innen und Geschaftspartner
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Post an die zustandigen Fachabteilungen
• Organisation von Catering sowie Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Meetingraumen und Cafeteria
• Zentrale Ansprechperson fur Fragen rund um organisatorische Ablaufe am Standort
• Koordination und Uberwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege von Besucherdaten sowie relevanter Dokumentationen
• Ubernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Tatigkeiten
• Enge Zusammenarbeit im Team sowie mit zahlreichen internen Schnittstellen
• Unterstutzung bei internen Veranstaltungen und Sonderprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Empfangs- oder Office-Umfeld
• Sicherer Umgang mit gangigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Teams, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit und organisatorisches Geschick
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sie arbeiten selbststandig, strukturiert und zuverlassig
• Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Uberblick und treten freundlich sowie souveran auf
• Sie bringen eine ausgepragte Service- und Losungsorientierung mit
• Sie ubernehmen Verantwortung und packen Aufgaben pragmatisch an
• Sie arbeiten gerne im Team und schatzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit
• Ein modernes und wertschatzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und angenehmes Betriebsklima
• Moglichkeiten zur personlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekraftige Bewerbung.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Employment Type:Full Time

Alternative Locations:Germany : Freiburg

TravelPercentage:0 - 10%

Requisition ID: 20237