Senior Training Administrator

Aufgrund unserer kontinuierlichen Expansion und der steigenden Nachfrage seitens unserer weltweiten Kunden sucht GP Strategies einen zweisprachigen Senior Training Administrator (Deutsch und Englisch) fur einen zunachst auf 12 Monate befristeten Vertrag - mit der klaren und realistischen Aussicht auf eine Festanstellung im Zuge unseres weiteren Wachstums.

Die Stelle ist ab November am Standort unseres Kunden in Koln zu besetzen.

Als Senior Administrator sind Sie fur die Durchfuhrung hochkaratiger Weiterbildungsprogramme verantwortlich, wobei Sie haufig Stakeholder der mittleren bis oberen Fuhrungsebene unterstutzen und gleichzeitig ein kleines Team von Schulungsadministratoren leiten und weiterentwickeln.

Zu Ihren taglichen Aufgaben gehoren:

• Leitung der durchgangigen Durchfuhrung komplexer Schulungsprogramme und Veranstaltungen (virtuell und vor Ort) unter Gewahrleistung einer reibungslosen Abwicklung
• Management der gesamten Logistik, einschlielich Terminplanung, Anmeldungen, Referenten, Veranstaltungsorte und Lernsysteme
• Funktion als zentraler Ansprechpartner fur Kunden und Stakeholder, um eine klare Kommunikation und hohe Servicestandards zu gewahrleisten
• Uberwachung und Unterstutzung der virtuellen Durchfuhrung (z. B. Koordination von Plattformen, Moderation von Sitzungen)
• Nutzung von Daten, Berichten und Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und die Lernerfahrung zu optimieren
• Fuhrung, Coaching und Weiterentwicklung eines kleinen Teams sowie Steuerung von Arbeitsaufkommen und Leistung zur Einhaltung der SLAs

Was wir suchen

Unabdingbar

• Flussige Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• Nachweisbare Erfahrung in der Lernverwaltung oder Schulungskoordination
• Erfahrung im Umgang mit Lernmanagementsystemen
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten und Kompetenzen im Stakeholder-Management
• Sicheres Auftreten im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern und bei der Leitung von Projekten
• Erfahrung in der Fuhrung oder Betreuung von Mitarbeitern

Wunschenswert

• Erfahrung im Linienmanagement oder in der Teamleitung
• Kenntnisse im Umgang mit virtuellen Lerntools oder-plattformen
• Verstandnis fur Projektmanagement oder Rahmenkonzepte zur kontinuierlichen Verbesserung

So sieht Erfolg aus

• Die Programme laufen reibungslos und erfordern nur minimale Uberwachung.
• Das Team arbeitet eigenstandig und liefert stets qualitativ hochwertige Ergebnisse.
• Die Stakeholder betrachten die Funktion als vertrauenswurdigen Partner.
• Die Prozesse werden kontinuierlich verbessert und sind skalierbar.
• Die Rolle geht uber reine Verwaltungsaufgaben hinaus und tragt zur operativen Exzellenz sowie zur strategischen Unterstutzung bei.

Warum Sie sich uns anschlieen sollten

Bei GP Strategies ist Wachstum nicht nur ein geschaftliches Ziel, sondern unser Leitmotiv. Wir helfen Unternehmen dabei, durch Weiterbildung, Fuhrung und die Transformation der Belegschaft ihr Leistungspotenzial voll auszuschopfen. Als Senior Learning Administrator gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit und setzen Mastabe fur geschaftliche Exzellenz im gesamten OneGP-Konzern.

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GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000 organizations globally.

From our global experience working across thousands of projects and initiatives over the past 55 years, we've learned that relationships, business, work, innovation, strategy, and transformation are all about people. And, to put it simply, GP Strategies is about our people - an extensive global network of learning experts. Additional information can be found at www.gpstrategies.com.

With more than 4000 employees in over 30 countries, diversity at GP Strategies is second nature! Beyond our locations, our culture focuses on performance and revolves around respect, fairness, and working collaboratively to achieve our goals. We support our People, no matter who they are or where they are from, because we all have valuable and unique perspectives and approaches. That's how great ideas are born, which enable us to work smarter.

GP Strategies is committed and proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth and related conditions, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, veteran status, disability, or any other federally protected class.

• Proven experience in a Training Coordination/Learning Administration role, preferably in a remote working environment.
• Experience with Learning Management Systems and vILT environments as a Moderator/Producer.
• Excellent organizational, planning, and controlling skills, with the ability to manage multiple tasks.
• Strong networking skills and the confidence to engage with senior-level stakeholders and learners.
• Ability to lead and coach less experienced team members, providing effective guidance and support.
• Excellent verbal and written communication skills in German and English.
• Proven ability to work well under pressure and meet tight deadlines.
• A professional and well-presented demeanor, suitable for interacting with senior executives.
• Strong decision-making skills, with the ability to make informed choices and take appropriate actions.
• A flexible and adaptable approach to work, willing to take on additional duties as required.

• Provide bespoke support to senior events and programs, ensuring a high-quality experience for attendees.
• Lead and manage a small team of Learning Administrators, delegating tasks and providing guidance.
• Work closely with senior stakeholders, deployment managers, and learning leads to understand event requirements and deliver administrative support.
• Maintain confidentiality and adhere to company policies and procedures at all times.
• Communicate professionally and effectively with internal and external parties, including customers, employees, suppliers, and partners.
• Make informed decisions and take appropriate actions in line with the company's values and best interests.
• Utilize Learning Management Systems and vILT environments to moderate and produce virtual events.
• Demonstrate excellent organizational, planning, and controlling skills to manage event logistics.
• Work well under pressure and meet demanding timescales, ensuring timely delivery of event-related tasks.
• Network and build relationships with senior stakeholders and learners, ensuring their needs are met.