Office Manager (m/w/d) Facility Management

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator / Büromanager (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Service & Kommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen
• Office Management: Kontrolle und Dokumentation von Büroabläufen
• Materialmanagement: Bestellung von Büro- & Verbrauchsmaterialien
• Koordination: Steuerung von Dienstleistern & Techniker
• Facility Services: Prüfung standortspezifischer Anforderungen
• Sicherheitsmanagement: Einhaltung von Arbeitsschutz- & Sicherheitsrichtlinien
• Reporting: Meldung und Dokumentation von Mängeln
• Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen (bis 60 Personen)
• Empfang & Post: Verwaltung von Rezeption sowie Postein-/ausgang
• Assistenz: Unterstützung des Line Managers

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistung (z. B. Hotellerie)
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Servicebereich
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Qualifikation als Ersthelfer/in sowie Brandschutzhelfer/in erforderlich

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Julian Wilde