Team Manager Office Support & Workplace Management (m/w/d) befristet auf 2 Jahre

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job fur jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um fur beide Seiten den "Perfect Match" zu schaffen.

Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in uber 30 Landern fur eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit fuhrenden Online-Jobplattform.

Mache deinen nachsten Karriereschritt bei The Stepstone Group und ubernehme die Verantwortung fur operative Workplace- und Office-Management-Projekte. Du arbeitest in der Abteilung Workplace Experience und wirst dort interne Projekte rund um Buroflachen, Mobilitat und Travel Management steuern sowie deren reibungslose Umsetzung sicherstellen. Mit Deinem Engagement leistest Du einen wertvollen Beitrag, den Arbeitsmarkt der Zukunft neu zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Planung und Steuerung von Umzugs- und Einrichtungsprojekten inklusive Dienstleistermanagement, Terminierung und Qualitatskontrolle sowie Betreuung weiterer interner Projekte zur Instandhaltung und Modernisierung von Flachen
• Strukturierung und Steuerung von Immobilienprojekten, insbesondere im Bereich Mietvertragsmanagement (Prufung von Mietvertragen, Nachtragen und Nebenkostenabrechnungen)
• Verantwortung fur das Travel Management und den Fuhrpark inklusive Organisation und Buchung von Geschaftsreisen sowie Reisekostenmanagement
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit im Team sowie Steuerung der internen Kommunikation, inklusive Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Prasentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen zur Unterstutzung von Entscheidungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie idealerweise Erfahrung in der disziplinarischen Fuhrung eines Teams
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zu operativen Projekten und Office- bzw. Facility-Themen sowie erste Erfahrung in der Fuhrung oder Koordination von Mitarbeitenden
• Ausgepragte Organisations- und Koordinationsfahigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalitat, hohe Flexibilitat und pragmatischer Losungsansatz sowie ausgepragte Serviceorientierung und Kommunikationsstarke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level Kommunikation)

Fur uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fuhlst, sondern auch auerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:

• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage fur Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Volunteer days
• Jobbike
• In-house Gym
• In-house Barista
• Vergunstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Vergunstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
• und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!

Unser Commitment

Gleiche Moglichkeiten fur alle - das ist uns wichtig! Wir sind davon uberzeugt, dass Diversitat und Inklusion wichtige Elemente fur unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente fur uns gewinnen, fordern und an uns binden. Wir freuen uns uber jede Bewerbung, unabhangig von Herkunft, Geschlechtsidentitat, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehorigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.