Front Office Coordinator - Office Management (m/w/d)

Wir sind die REPA Deutschland GmbH, Teil der REPA-Gruppe - Europas fuhrender Distributor fur Ersatzteile in der Gastronomie, Grokuche, Kaltetechnik und mehr. Mit uber 85.000 Artikeln von mehr als 2.000 Herstellern bieten wir das grote Sortiment am Markt. Unsere 6 Lager in Europa, 9 Standorte und uber 1.000 Mitarbeitenden garantieren schnellen und zuverlassigen Service. Noch mehr Power gibt's durch unsere Zugehorigkeit zu Parts Town, dem amerikanischen Marktfuhrer im High-Tech-Ersatzteilvertrieb. Gemeinsam sorgen wir dafur, dass alles lauft - ob Kaffeemaschine, Kuhlschrank oder Kombidampfer.

Arbeitsort: Bergkirchen | Ab Ende 2027: Unterschleiheim

Gestalte den ersten Eindruck von REPA

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und zu verbessern? Dann werde Teil unseres Teams.

Als Front Office Coordinator - Office Management (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle fur Besucher, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende. Du pragst den ersten Eindruck von REPA und sorgst mit deinem professionellen, freundlichen und serviceorientierten Auftreten dafur, dass sich Gaste und Kolleginnen und Kollegen jederzeit willkommen fuhlen.

Gleichzeitig ubernimmst du eine zentrale Rolle im Office Management und tragst aktiv dazu bei, unsere Rezeption weiterzuentwickeln. Wir suchen eine Personlichkeit, die den Empfangs- und Burobereich mit Leben fullt, Ablaufe weiterdenkt und eigene Ideen einbringt.

Deine Aufgaben

Empfang & Reprasentation

• Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gasten, Besuchern und Geschaftspartnern
• Reprasentation von REPA mit einem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten

Office Management & Organisation

• Verantwortung fur einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Burobereich
• Ansprechperson fur Mitarbeitende bei organisatorischen Themen des Tagesgeschafts
• Ubernahme vielfaltiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern sowie Unterstutzung bei standortbezogenen Themen
• Ausgabe von Waren und Produkten an Selbstabholer-Kunden
• Koordination der Post mit unseren Auszubildenden
• Verwaltung der REPA-Poolfahrzeuge

Travel & Event Management

• Buchung von Hotels und weiteren Reisedienstleistungen
• Abhol-/Bring Service
• Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents

Mitgestaltung & Optimierung

• Aktive Weiterentwicklung des Front-Office-Bereichs
• Einbringen neuer Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Ablaufen und Servicequalitat
• Mitgestaltung eines modernen und professionellen Arbeitsumfelds

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung (ca. 3-5 Jahre) im Empfang, Office Management, Front Office oder einer vergleichbaren Position
• Ausgepragte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Organisationsfahigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gangigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu ubernehmen

Warum diese Rolle besonders ist

Diese Position bietet dir die Moglichkeit, sichtbar Einfluss zu nehmen. Du sorgst nicht nur dafur, dass der tagliche Betrieb reibungslos funktioniert, sondern gestaltest aktiv mit, wie REPA von Gasten, Kunden und Mitarbeitenden wahrgenommen wird.

Wenn du Freude daran hast, Menschen willkommen zu heien, Dinge zu organisieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen, schnell wachsenden und familienfreundlichen Unternehmensgruppe erwartet Dich bei uns auerdem:

• Attraktives Vergutungspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
• Individuelle Weiterbildungs- und -entwicklungsmoglichkeiten
• Regelmaige Mitarbeiterevents
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Pramie
• Corporate Benefits
• Jobticket
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplatze

Unsere Unternehmenszentrale in Bergkirchen liegt verkehrsgunstig direkt an der A8 und ist gut aus dem Munchner Westen und Norden, aber auch aus den umliegenden Stadten wie Dachau, Augsburg, Pfaffenhofen oder Freising zu erreichen.

REPA begrut die Vielfalt und ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhangig von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat oder Behinderung berucksichtigt.

Hast Du noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Dann schreibe gerne eine E-Mail an Nadine: [email protected].

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich gerne noch heute! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. :-)