Erstellt am 27. Juni 2026
Team Assistenz m/w/d
FLYERALARM
Würzburg, Bayern 97070, Germany
Vollzeit
Reference: 1426569095
Schon gewusst? Wir zählen zu den führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und suchen nach Verstärkung in Würzburg.
Team Assistenz m/w/d
Organisationstalent, Weitblick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus? Dann suchen wir genau dich.
Als Team Assistenz m/w/d unterstützt du unser Communication Team dabei, den Überblick zu behalten, Abläufe zu strukturieren und organisatorische Themen effizient umzusetzen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen und wichtige Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
Dafür bereitest du Meetings, Workshops und Team-Events vor und nach, koordinierst organisatorische Themen im Team und stellst sicher, dass To-dos transparent nachverfolgt werden und nichts aus dem Blick gerät. Du stimmst dich mit Dienstleistern ab, kümmerst dich um Bestellungen und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen dabei, gut bei uns anzukommen.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Koordination von Terminen, behältst Kalender im Blick und sorgst dafür, dass relevante Unterlagen sowie Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf und trägst durch Recherchen, Zusammenfassungen und strukturierte Vorlagen zur fundierten Entscheidungsfindung bei.
Außerdem erstellst du Reportings, Präsentationen und Vorlagen, pflegst Übersichten, Ablagen und Tools und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind. Bestehende Prozesse hast du im Blick und bringst proaktiv Ideen ein, wie sich Abläufe noch effizienter gestalten lassen.
Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?
Immer noch? Worauf wartest Du? Bewirb Dich bei uns!
Folge uns auch auf den sozialen Netzwerken und sei immer up to date:
Wir möchten uns Dir vorstellen:
FLYERALARM zählt zu den führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und ist eines der größten deutschen E-Commerce-Unternehmen - und immer noch ein sehr junges, inhabergeführtes Unternehmen: Seit 2002 zeigen wir - die Würzburger Printspezialisten - wie smart die Bestellung von Druckprodukten sein kann. Heute beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter und erzielten im Jahr 2017 einen Umsatz von mehr als 340 Millionen Euro.
Was wir zu bieten haben:
Wir heißen Dich willkommen in einer modernen Arbeitsatmosphäre mit anspruchsvollen Aufgaben, hochmotivierten Teams und einer mitreißenden Dynamik, die ihresgleichen sucht. Kontinuierliches Wachstum, ein offenes Miteinander, neue Ideen und spannende Projekte prägen Deinen zukünftigen Arbeitstag. Bring Dein Talent bei uns ein und
FLYERALARM GmbH
Human Resources - Kaja Schmitt
Alfred-Nobel-Straße 18
97080 Würzburg
T +49 931 46584 1202
Partner
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Organisationstalent, Weitblick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus? Dann suchen wir genau dich.
Als Team Assistenz m/w/d unterstützt du unser Communication Team dabei, den Überblick zu behalten, Abläufe zu strukturieren und organisatorische Themen effizient umzusetzen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen und wichtige Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
Dafür bereitest du Meetings, Workshops und Team-Events vor und nach, koordinierst organisatorische Themen im Team und stellst sicher, dass To-dos transparent nachverfolgt werden und nichts aus dem Blick gerät. Du stimmst dich mit Dienstleistern ab, kümmerst dich um Bestellungen und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen dabei, gut bei uns anzukommen.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Koordination von Terminen, behältst Kalender im Blick und sorgst dafür, dass relevante Unterlagen sowie Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf und trägst durch Recherchen, Zusammenfassungen und strukturierte Vorlagen zur fundierten Entscheidungsfindung bei.
Außerdem erstellst du Reportings, Präsentationen und Vorlagen, pflegst Übersichten, Ablagen und Tools und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind. Bestehende Prozesse hast du im Blick und bringst proaktiv Ideen ein, wie sich Abläufe noch effizienter gestalten lassen.
Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Erfahrung aus einer Assistenz-, Office-Management oder vergleichbaren organisatorischen Position mit
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeitest strukturiert
- Du übernimmst Aufgaben eigenständig, denkst mit und gehst Themen lösungsorientiert an
- Du kennst dich bestens mit MS Office aus und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
- Du kommunizierst klar, professionell und sicher auf Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du arbeitest vertrauensvoll, sorgfältig und zuverlässig
Immer noch? Worauf wartest Du? Bewirb Dich bei uns!
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Wir möchten uns Dir vorstellen:
FLYERALARM zählt zu den führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und ist eines der größten deutschen E-Commerce-Unternehmen - und immer noch ein sehr junges, inhabergeführtes Unternehmen: Seit 2002 zeigen wir - die Würzburger Printspezialisten - wie smart die Bestellung von Druckprodukten sein kann. Heute beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter und erzielten im Jahr 2017 einen Umsatz von mehr als 340 Millionen Euro.
Was wir zu bieten haben:
Wir heißen Dich willkommen in einer modernen Arbeitsatmosphäre mit anspruchsvollen Aufgaben, hochmotivierten Teams und einer mitreißenden Dynamik, die ihresgleichen sucht. Kontinuierliches Wachstum, ein offenes Miteinander, neue Ideen und spannende Projekte prägen Deinen zukünftigen Arbeitstag. Bring Dein Talent bei uns ein und
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