Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Über uns

Unsere Mission ist gestartet. Wir beginnen im Battery Valley in Salzgitter mit unserer eigenen Batteriezellproduktion und dem Ramp-up unseres weltweiten Headquarters für die weltweiten Zellfertigungen.

Deine Rolle und Aufgaben

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des CEO
• Eigenverantwortliche Koordination mit den anderen PowerCo-Vorstandsbereichen und PowerCo-Gesellschaften sowie die Abstimmung mit anderen Marken und Konzernstellen (national & international)
• Eigenständiges Entwickeln und Abstimmen von Analysen, Berichten und Präsentationen für Vorstandssitzungen sowie weiteren Vorstands- und Entscheidungsvorlagen inkl. Steuerung der Abstimmung mit anderen Bereichen
• Eigenständige Planung & Steuerung von Anflügen auf Gremienauftritte sowie Koordination und Vorbereitung projektspezifischer Entscheidungen
• Eigenverantwortliche Organisation des Vorstands-Büros in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat inkl. Koordination & Durchführen von abteilungsübergreifenden Regelrunden inkl. Vor-/Nachbereitung
• Eigenveranwortliche Koordination von/für verschiedene Vorstands-Aufträge/-Projekte, z.B. Steuerung Strategieentwicklung, Budget, Risiko Management; Entwickeln und Abstimmen von Projektplanungen, Nachverfolgung und Koordination der Realisierung von Entscheidungen
• Steuerung, Tracking & Aggregation von Abfragen, Zielen & Meilensteinen (Strategie, KPI System)
• Eigenverantwortliches Wahrnehmen der Interessen des Vorstandsmitglieds in Projektgruppen und Teams gegenüber Führungskräften
• Initiieren, Entwickeln und Mitgestalten von Informationsveranstaltungen, Workshops, Strategietagungen etc. zur Sicherstellung des Informationsflusses und zur Erfüllung von Zielen, Strategien und Maßnahmen innerhalb des Unternehmens
• Eigenverantwortliche Koordination & Leitung von Projekten inkl. Implementierung von Plänen, Steuern von Aufgaben & fachliche Koordination von Mitarbeitern
• Übernahme von Einzel-/Sonderaufgaben mit besonderer Vertraulichkeit/Geheimhaltung und/oder Komplexität, z.B. Personalangelegenheiten, Strukturthemen, Vorstandsprotokolle

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in Top-Management Support / Vorstandsstab / Beratung
• Projektmanagement in komplexen Organisationen
• Erfahrung im Konzernumfeld (international von Vorteil)
• Starke analytische Fähigkeiten (z.B. Business Cases, KPI-Logiken)
• Exzellente Präsentations- und Storylining-Skills (Board-Level)
• Strukturierte Arbeitsweise bei hoher Parallelität
• Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu durchdringen und zu verdichten

Was dich zusätzlich auszeichnet

• Proaktive Denkweise
• Sehr gute Auffassungsgabe

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeitmodelle von 28 bis 40 Wochenstunden
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (bei bis zu 35 Wochenstunden)
• 30 Tage bezahlter + 10 Tage unbezahlter Urlaub
• Optionen mobiler Arbeit
• Relocation Support

Unternehmen: PowerCo SE

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