Office Manager - Front Office (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator - Front office (m/w/d) Facility Management in Volllzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Lieferanten
• Überwachung der täglichen Büroabläufe inkl. Maßnahmensteuerung bei Abweichungen
• Organisation und Koordination von Lieferanten
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Konferenzraum-Management (Buchung, Ausstattung, Catering, Getränke)
• Pflege und Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Meetingräumen und Teeküchen
• Telefon- und E-Mail-Administration
• Kontrolle externer Dienstleister (z.B. Reinigung)
• Zentraler Ansprechpartner für alle Facility Services am Standort

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in Office Management, Facility Management oder Assistenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (115/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Julian Wilde