Projektassistenz / Office Manager (w/m/d)

Bielefeld

ab sofort

Stellen-ID: 26170

Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns Deine Zukunft!
Wir - die Apleona R&M Ausbau Hamburg GmbH - suchen für unseren Standort in Bielefeld
Projektassistenz / Office Manager (w/m/d) - JobID 26170

Du bist organisiert, serviceorientiert und bereit, einen Standort zu einem Ort zu machen, an dem Menschen gerne arbeiten? Dann werde unser neues Gesicht am IPA-Standort in Bielefeld als Office Manager / Projektassistenz (w/m/d).

Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, ProjektpartnerInnen und Gäste. Du verantwortest das Office Management vor Ort und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das machst Du bei uns:

• Sicherstellung einer professionellen, einladenden und freundlichen Atmosphäre im Empfangs- und Bürobereich
• Planung und Koordination von Besprechungs- und Gemeinschaftsräumen
• Sicherstellung eines gepflegten, funktionsfähigen Arbeitsumfelds (u. a. Küche, Aufenthaltsbereiche)
• Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben rund um die Standortorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort und der Geschäftsführung

Das wünschen wir uns von Dir:

• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie eine freundliche Umgangsform
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder im Kundenservice sind ein Plus - kein Muss

Darauf kannst Du dich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit spürbarem Einfluss auf den Arbeitsalltag vieler Menschen
• Gestaltungsspielraum und ein hoher Grad an Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Umfeld mit offener, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Moderne, ansprechende Arbeitsräume in zentraler Lage in Bielefeld
• Flexible Teilzeitgestaltung mit 25-30 Stunden pro Woche
• Ein Team, das Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung wirklich lebt
• 30 Tage Urlaub
• Ein tariflich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen bei renommierten Marken
• JobRad-Leasing - für das persönliches Training

Interessiert? Werde Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewirb Dich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner:
Katharina Büttner
+49 152 54 87 09 57

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

ㅤ

ㅤ

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.