Projektassistenz in der Strahlenklinik(m/w/d)

Klingt spannend? Das sind wir:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Projektassistenz (m/w/d) in der Strahlenklinik des Universitätsklinikums Erlangen an innovativen klinischen Forschungsprojekten mitzuwirken und so die Weiterentwicklung moderner radioonkologischer Therapiekonzepte aktiv zu unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Teams, das Patientinnen und Patienten im Rahmen radioonkologischer Phase-I-IV-Studien betreut, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die organisatorische und administrative Durchführung klinischer Studien und arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team aus Medizin, Pflege und Forschung zusammen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das wissenschaftliche Exzellenz, Patientenorientierung und Teamarbeit vereint.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: Studiensekretariat - Strahlenklinik | Uniklinikum Erlangen

Die Aufgaben

Schnittstellenkommunikation & Koordination:

• Professionelles Schnittstellenmanagement und Betreuung der Kommunikation mit externen Partnern (Sponsoren, CRAs) und internen Abteilungen
• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft (inkl. englischsprachiger Korrespondenz)

Finanz- & Personalverwaltung:

• Mitwirkung bei der administrativen Bewirtschaftung und laufenden Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln nach Vorgabe der Projektleitung.
• Formale Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen.
• Administrative Unterstützung und organisatorische Koordination bei Personalprozessen.

Studienadministration:

• Organisatorische Begleitung und Koordination von Studienprozessen, insbesondere die formale Zusammenstellung von Ethikanträgen und die Pflege der Studiendokumentation.
• Fristenmanagement sowie administrative Vorbereitung und Nachverfolgung von Studienverträgen nach Vorlage und in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.

Datenpflege:

• Strukturierte Erfassung, kontinuierliche Aktualisierung und Archivierung aller studienrelevanten Dokumente und Daten gemäß den geltenden Richtlinien.

Das Know-how dafür

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MFA) mit Verwaltungserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten und im Budgetcontrolling.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel und Outlook) und Offenheit für digitale Dokumentationssysteme.
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Zusätzlich von Vorteil

• Berufserfahrung in der Unterstützung klinischer Studien sowie im universitären oder medizinischen Umfeld
• Vorliegen eines GCP Zertifikats
• Grundverständnis onkologischer Erkrankungen

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle