Payroll Manager (m/w/d)

Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehort zu einem der groten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktfuhrer seit mehr als 100 Jahren weltweit Mastabe im Bereich der Schadlingsbekampfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in uber 92 Landern aktiv und beschaftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schutzen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafur ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.

Fur unser Headoffice in Koln suchen wir zum 01.10.2026 einen Payroll Manager (m/w/d).

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

• Beratung von Fuhrungskraften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts als auch deren Durchfuhrung
• Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Durchfuhrung der monatlichen inhouse gesteuerten Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Fuhrung eines 2-kopfigen Payroll Teams
• Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle, um Effizienz und Datenqualitat zu steigern
• Abrechnung von Betriebsrenten (inkl. Gutachten / PSVaG) sowie die betriebliche Altersvorsorge in allen Versicherungszweigen
• Uberwachung und Gewahrleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
• Erstellung von personalrelevanten Berichten, Analysen und Statistiken, insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, wie die Implementierung neuer HR-Systeme oder die Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
• Verantwortung fur die optimale Datenqualitat im HRIS
• Verantwortung fur die Koordination und Begleitung interner und externer Prufungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist sowie mehrjahrige Erfahrung in einem internationalen Umfeld in einer Rolle als Abrechnungsspezialist oder vergleichbaren Fuhrungsrolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgepragter Dienstleistungsgedanke, starke Kommunikationsfahigkeiten, sowie auerst sorgfaltige Arbeitsweise
• Fahigkeit in einem internationalen, matrix-organisierten Unternehmen zu agieren
• Fahigkeit selbststandig Projekte aufzusetzen und umzusetzen
• Aussagekraftige Kenntnisse in den gangigen Abrechnungssystemen als auch HRIS-Anwendungen

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

• Eine intensive Einarbeitung
• Firmen PKW inkl. Privatnutzung
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
• Bike-Leasing fur unbefristete Anstellungen
• Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
• Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermogenswirksame Leistungen
• Pramienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Regelmaige Entwicklungsgesprache
• berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse)
• Zuschuss zur Bildschirmbrille
• Inhouse Rentenberatung fur rentennahe Jahrgange
• Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktfuhrers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir auergewohnliche Entwicklungschancen

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