Office Management & HR4IT Operations Assistant (m/w/d)
Als Teil unseres Teams ubernehmen Sie eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Office Management und HR Operations. Sie sorgen fur einen reibungslosen Buroalltag und unterstutzen unsere Personalprozesse.
Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
Office Management
- Organisation und Unterstutzung bei Seminaren, Workshops und Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeiern, interne Workshops)
- Betreuung des Besuchermanagements inklusive Verwaltung von Besucherausweisen und Ansprechperson fur interne Besuchersysteme
- Vollumfangliche Betreuung des Zutrittsmanagements (Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmedien sowie Bearbeitung von Verlustfallen)
- Eigenverantwortliche Koordination und Bestellung von Buromaterial, Moderationsmaterialien und weiteren Verbrauchsartikeln
- Organisation und Abwicklung der internen Postprozesse
- Unterstutzung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
HR Operations
- Unterstutzung im operativen Recruiting
- Erstellung und Veroffentlichung von Stellenanzeigen
- Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprachen
- Administrative Unterstutzung innerhalb der HR-Prozesse und im Onboarding
- Vertretung der Funktion HR Operations & Project Specialist bei Abwesenheiten
Starken einbringen: Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buromanagement, Personal oder vergleichbarer Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbststandige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gangigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlassigkeit und Teamfahigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
Die Firmengruppe Liebherr bietet Dir als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmoglichkeiten. Werde noch heute Teil unseres starken Teams und lerne die Firmengruppe Liebherr als zuverlassigen Partner kennen. Profitiere von diesen Benefits:
- Attraktive Vergutung und Sozialleistungen
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Freiraume fur kreatives Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten
- Mitarbeitervorteile & Rabatte
- Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung
- Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Mache Dir Dein eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube und finde Dein perfektes Match in unserem Familienunternehmen: Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)
Bitte nutze ausschlielich die Moglichkeit zur Online Bewerbung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns uber Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Nicole Amelang.
One Passion. Many Opportunities.
Das Unternehmen
Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Losungen fur die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortubergreifenden IT-Anwendungen und berat die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.
Standort
Liebherr-IT Services GmbH
88457 Kirchdorf/Oberopfingen
Deutschland (DE)
Kontakt
Nicole Amelang
