Erstellt am 30. Juni 2026
Executive Assistant & Backoffice (m/w/d)
SenseING GmbH
Karlsruhe, Baden-Württemberg 76133, Germany
Vollzeit
Reference: 1203987360
Was erwartet dich?
Was bieten wir dir?
Was solltest du mitbringen?
- Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon & Co.)
- Du koordinierst Termine, behältst Deadlines im Blick und bringst Struktur in den Alltag
- Du kümmerst dich um Daten, Unterlagen und Prozesse - sauber, effizient, zuverlässig
- Du unterstützt bei Projekten und bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, Dinge besser zu machen
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
Was solltest du mitbringen?
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Griff zu behalten
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige Art
