Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20261077_0002)

Die Berufsbildungszentrum Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Koblenz. Referenzcode der Ausschreibung 20261077_0002

Bewerbungsfrist 21. Juli 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort
Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt
Ort: Koblenz
PLZ: 56070
Bundesland: Rheinland-Pfalz

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeiten der allg. Personalangelegenheiten des Berufsausbildungszentrum Koblenz
• Bearbeiten der Angelegenheiten der Zeiterfassung
• Selbstständige Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der allgemeinen Angelegenheiten der Ausbildung und der Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse Verwaltungsfachangestellte
• Abstimmung und Kommunikation mit Auszubildenden und Personal
• Wahrnehmen von Prüfungsaufsichten bei Zwischen-, Abschluss- und Fortbildungsprüfungen
• Mitwirkung beim Arbeitsschutz einschließlich Unfallverhütung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder
• Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder
• zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder
• zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation

Das zeichnet Sie aus:

• Fachkenntnisse im Tarif- und allgemeinen Arbeitsrecht
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und termingenauen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, SAP)
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Flexibilität
• Bereitschaft an Lehrgängen/Schulungen teilzunehmen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Wir bieten Ihnen als moderne Verwaltung neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261077_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen Arbeitgebers). Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe. Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Dienstposten stehen Ihnen beim Berufsbildungszentrum Koblenz, Frau Diedrich Tel.: 0228 7090-7200 oder Frau Hartmann Tel.: 0228 7090-7218 zur Verfügung.