Mitarbeiter Besucheranmeldung (m/w/d)

Gestalten Sie mit der Lufthansa Group Security Operations GmbH (LGSO) eine sichere Zukunft! Mit rund 200 Mitarbeitenden suchen wir Persönlichkeiten, die Teamgeist Leben, unsere Leidenschaft für den Werkschutz teilen, vorausschauend denken und gemeinsam die operative Sicherheit an allen deutschen Standorten des Lufthansa Konzerns gewährleisten.

Aufgaben
Sie überzeugen durch Ihre freundliche Ausstrahlung, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Gespür für Servicequalität? Dann freuen wir uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Freundlicher Empfang und reibungslose Betreuung von Besuchern, Lieferanten sowie externen Dienstleistern
• Organisation und Begleitung der Anmeldeprozesse für Besuchergruppen inklusive (Ersatz-) Ausweismanagement (Ausgabe / Einsammeln), Zutrittsfreigabe und Systempflege
• Park- & Einfahrtgenehmigungen Verwaltung & Steuerung
• Steuerung des Zutritts zum Standort (z.B. Steuerung Vereinzelungsanlage, Abfrage ZUP) sowie Überwachung im direkten Zugangsbereich und Schnittstelle zur Sicherheitszentrale bei Security relevanten Themen
• Empfang von Besichtigungen, Behördenbesuchen, Repräsentanten und Schulungsteilnehmenden, Veranstaltungen oder VIPs (inkl. Absprache mit den Fachbereichen)
• Übernahme von Sonderaufgaben

Voraussetzungen
Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Mitarbeitenden repräsentieren Sie unser Unternehmen mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Ihr Porfil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Service-, Hotel- oder kaufmännischen Bereich. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache (weitere Fremdsprachen sind wünschenswert)
• Rechtskenntnisse im Bewachungsgewerbe - Mindestens Unterrichtung nach § 34a GewO
• Bereitschaft zu Schichtdienst
• Sehr hohe Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Kunden und Gästegruppen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Eigeninitiative und Engagement
• Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Über Lufthansa Group Security Operations GmbH Die Lufthansa Group Security Operations GmbH (LGSO) ist eine Konzerngesellschaft der Lufthansa Group mit dem Auftrag, die operative Sicherheit an allen deutschen Standorten des Konzerns zu gewährleisten. Sie ist nicht nur ein verlässlicher Partner im Sicherheitsbereich, sondern auch ein engagierter Ausbildungsbetrieb, der Fachkompetenz und operatives Know-how langfristig für die Lufthansa Group sichert. Als hundertprozentige Tochter der Lufthansa Group sind wir an den Standorten des Konzerns zu Hause. Unser Auftrag umfasst operative Sicherheit, reibungslose Empfangsprozesse, harmonisiertes Sicherheits-Dienstleistermanagement sowie Trainings und technische Lösungen. Ensured by LGSO bedeutet: Wir schützen das, worauf es ankommt: reibungslose Abläufe, höchste Qualitätsstandards und die Sicherheit von Mitarbeitenden, Passagieren und Assets. Wir stellen sicher, dass alles sicher bleibt.