Team Assistant / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit - befristet auf 12 Monate
Unternehmensbeschreibung
Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit uber 20.000 Mitarbeitern in mehr als 60 Landern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Infrastruktur sowie Energie und naturliche Ressourcen zusammen.Der Schwerpunkt unserer Tatigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement, dem Kosten- und kommerziellen Management sowie der technischen Beratung bei komplexen Bauprojekten weltweit. Gesellschafter von Turner & Townsend sind seine Partner sowie mehrheitlich die CBRE Group Inc., das weltweit grote Dienstleistungs- und Investmentunternehmen fur Gewerbeimmobilien.
Stellenbeschreibung
Als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Teilzeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt fur alle Fragen rund um das Office Management sowie fur standort- und teamrelevante Themen.
- Sie meistern den dynamischen Buroalltag und unterstutzen Ihr Team rund um alle organisatorischen Fragestellungen.
- Sie ubernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Sie unterstutzen Ihr Team bei technischen oder kaufmannischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Prasentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
- Sie ubernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbststandig und professionell sowie telefonisch als auch im Schriftverkehr.
- Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboardings fur unsere neuen Mitarbeiter/innen einen gelungen 1. Arbeitstag sicher.
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau fur Burokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretar/in o.a.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
- Sie verfugen uber sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Sie sind sattelfest in MS Office.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und empathische Personlichkeit und entfalten Ihr volles Potenzial als Teil eines motivierten Teams.
- Eine zuverlassige und sorgfaltige Arbeitsweise sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
Zusatzliche Informationen
Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben!
- Learning & Development: zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Moglichkeit, and landerubergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen.
- Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstutzung, Wellpass-Zuschusse, vergunstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights.
- Go green: monatlich Geld zuruck fur die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc.
- Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstutzung einer lokalen Wohltatigkeitsaktivitat, zusatzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc.
- Teamevents: regelmaige Veranstaltungen, u.a. 2-tagiger "Corporate Day", Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
#LI-RK1
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