Mechanical Engineering Operations Coordinator (Mensch)

Als Operations Support arbeitest du eng mit dem Head of Mechanical Engineering zusammen, um die operative Effizienz der Mechanical-Engineering-Organisation zu steigern.

Anstatt selbst Entwicklungsaufgaben im Engineering zu ubernehmen, sorgst du dafur, dass Projekte, Stakeholder und das Tagesgeschaft aufeinander abgestimmt bleiben und effizient vorankommen. Du koordinierst Prioritaten uber mehrere Robotik-Produktlinien hinweg, unterstutzt die Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern und beseitigst operative Engpasse, damit sich die Ingenieurinnen und Ingenieure auf die Entwicklung herausragender Produkte konzentrieren konnen.

Diese Rolle ist ideal fur dich, wenn du gerne Struktur in komplexe Umgebungen bringst, proaktiv Probleme lost und mehrere Themen gleichzeitig vorantreibst. Du wirst zu einer vertrauensvollen operativen Ansprechperson fur das Mechanical-Engineering-Leadership-Team und spielst eine wichtige Rolle fur den Erfolg des gesamten Bereichs.

Deine Mission & Herausforderungen

Engineering Operations

• Koordination der operativen Aktivitaten im Tagesgeschaft innerhalb des Mechanical-Engineering-Bereichs.

• Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Liefergegenstanden und Terminen uber mehrere Robotik-Produktlinien hinweg.

• Sicherstellung, dass Aufgaben und Vereinbarungen fristgerecht umgesetzt werden.

• Erstellung von Status-Updates, Berichten und Management-Zusammenfassungen.

• Unterstutzung bei Planung, Ressourcenkoordination und Prioritatenmanagement.

Projekt- & Prozesskoordination

• Koordination von Engineering-Reviews, Freigabeprozessen und bereichsubergreifenden Ablaufen.

• Zusammenarbeit mit externen Entwicklungspartnern und Lieferanten, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

• Uberwachung offener Themen, fruhzeitiges Erkennen moglicher Verzogerungen und proaktive Eskalation von Risiken.

• Unterstutzung bei der Einfuhrung und Optimierung effizienter Prozesse, Arbeitsweisen und Dokumentationen.

Stakeholder- & Partnermanagement

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Mechanical Engineering, Supply Chain, Operations, Product Management und externen Partnern.

• Koordination der Kommunikation mit Lieferanten und Pflege produktiver Arbeitsbeziehungen.

• Unterstutzung bei der Verwaltung von NDAs, Dienstleistungsvertragen und weiterer engineeringbezogener Dokumentation.

• Organisation technischer Workshops, Meetings und entsprechender Follow-up-Aktivitaten.

Kommunikation & Reporting

• Erstellung von Prasentationen fur technische Reviews, Management-Updates und Executive Briefings.

• Zusammenfuhrung von Informationen aus unterschiedlichen Bereichen zu klaren und entscheidungsreifen Unterlagen.

• Pflege von Projekt-Dashboards, Manahmenlisten und operativen Reportings.

Unterstutzung des Leadership-Teams

• Gemeinsam mit dem Head of Mechanical Engineering stellst du sicher, dass strategische Prioritaten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld sichtbar bleiben und konsequent verfolgt werden.

• Du koordinierst Prioritaten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafur, dass wichtige Initiativen kontinuierlich vorankommen.

• Als operative Koordinationsstelle fur die Mechanical-Engineering-Organisation ermoglichst du eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Teams und unterstutzt den Bereich dabei, erfolgreich zu arbeiten.

Auf was konnen wir uns freuen

• Herausragende Organisations- und Koordinationsfahigkeiten sowie die Fahigkeit, mehrere Prioritaten gleichzeitig zu steuern.

• Eine proaktive Denkweise - du erkennst Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden, und schaffst gerne Struktur.

• Erfahrung in der Koordination von Projekten, Programmen oder operativen Prozessen, idealerweise in einem Engineering-, Fertigungs- oder Industrieumfeld.

• Ausgepragte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fahigkeiten im Umgang mit technischen und nicht-technischen Teams.

• Eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung.

• Technische Neugier und Interesse an Mechanical Engineering oder Robotik. Ein ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Sicherer Umgang mit modernen Produktivitats- und KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder vergleichbare Losungen) sowie mit PowerPoint, Excel und gangigen Kollaborationsplattformen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein hohes Ma an Integritat, Professionalitat und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.