(Senior) Projektmanager*in New Business Solutions (m/w/d/x)
In unserem NB Solutions Teams arbeitest du gemeinsam mit dem Pitchlead und Kolleg*innen aus den Fachbereichen an spannenden Pitches und offentlichen Ausschreibungen. Du sorgst mit deinem Organisationstalent dafur, dass wir als Team den Uberblick behalten und gut zusammenarbeiten. Was die Rolle besonders macht: Kein Projekt ist wie das andere, und genau diese Mischung aus Abwechslung, Teamwork und gemeinsamem Erfolg macht die Aufgabe so besonders.
Das erwartet dich bei uns:
Du begleitest Pitches von der Kick-off-Runde bis zur finalen Abgabe: Du koordinierst Termine, haltst Projektplane und To-dos aktuell und sorgst gemeinsam mit dem Pitchlead dafur, dass der Prozess rund lauft - auch wenn sich Anforderungen kurzfristig andern.
Du bereitest Abstimmungen, Aufgaben und Entscheidungsbedarfe so vor, dass das Team effizient weiterarbeiten kann.
Du bearbeitest RFIs strukturiert und sorgfaltig: Du arbeitest dich ins Briefing und in den Kundenkontext ein und koordinierst die Bearbeitung zuverlassig.
Du organisierst auch operative Nebenstrange rund um den Pitchprozess professionell und pragmatisch. Von Give-Aways uber Drucksachen bis hin zu Veranstaltungslogistik.
Du sorgst dafur, dass Wissen aus Pitches sauber dokumentiert, abgelegt und fur das Team nutzbar gemacht wird, inklusive Pflege von Standards und des internen Pitch Playbooks.
Du begleitest formale offentliche Ausschreibungen mit Sorgfalt, Genauigkeit und einem guten Blick fur Anforderungen und Fristen.
Du nutzt KI-Tools und smarte Arbeitsweisen dort, wo sie echten Mehrwert bringen. Zur Vereinfachung von Prozessen und zur Zeitersparnis im Team.
Das solltest du mitbringen:
Mehrjahrige Erfahrung im Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in einer Agentur, einem beratungsnahen Kontext oder im Dienstleistungsbereich.
Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten, parallelen Timings und vielen Abhangigkeiten.
Sicherer Umgang mit Projektplanen, To-do-Listen und Kollaborationstools sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Excel.
Eine strukturierte, verlassliche und eigenstandige Arbeitsweise: du verlierst auch unter Zeitdruck weder den Uberblick noch die Ruhe und behaltst deine Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
Ein hohes Ma an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie klare Kommunikation: du bringst auf den Punkt, was das Team braucht, ohne viel Umwege.
Freude an enger Zusammenarbeit und daran, andere im Prozess stark zu machen.
Erfahrung mit Pitchprozessen, offentlichen Ausschreibungen oder ahnlich strukturierten Projektsettings ist von Vorteil, aber kein Muss.
Englischkenntnisse sind wunschenswert.
Und das gibt's obendrauf:
Hybrides Arbeiten (60% im Buro & 40% mobil)
30 Tage Urlaub + Heiligabend & Silvester frei
Moderne und zentrale Buros
Individuelle Weiterbildung uber unsere Talentschmiede
Viel Gestaltungsspielraum
Strukturiertes Onboarding
Offene Feedbackkultur
Englisch-Kurse
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfahigkeitsversicherung
Exklusive Mitarbeiterrabatte
Regelmaige Partys & Teamevents
Prasente zu Jubilaen & Probezeitende
Regelmaige Mitarbeiterupdates
Und noch vieles mehr
