IT Project & Portfolio Manager (m/w/d)

Bilfinger ist ein international tatiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 fur seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschopfungskette von Consulting & Engineering uber Vorfertigung & Installation, Zugangslosungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit uberwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Markten Chemie & Petrochemie, Energie, Ol & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden halt der Konzern hochste Sicherheits- und Qualitatsstandards ein und erwirtschaftete im Geschaftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden . Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Starkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.

Die Rolle als IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) unterstutzt die Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios und sorgt fur die verlassliche operative Umsetzung von Portfolio-Prozessen. Sie schafft Transparenz uber Status, Risiken, Abhangigkeiten und Entscheidungsbedarfe und arbeitet eng mit Projektleitern, Fachbereichen, IT-Stakeholdern sowie Portfolio- und Governance-Funktionen zusammen. Daruber hinaus unterstutzt sie Priorisierung, Reporting und Gremienvorbereitung, wirkt an der Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Tools mit und ubernimmt bei Bedarf eigenstandig IT-Projekte.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Unterstutzung bei der operativen Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren IT-Project-Portfolio-Rolle sowie in Abstimmung mit IT-Fuhrung und Projektleitern.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Portfolio-Reports, Dashboards und Management-Unterlagen zu Status, Fortschritt, Risiken, Abhangigkeiten und Entscheidungsbedarfen.
• Koordination und Qualitatssicherung von Projektinformationen, inklusive Statusmeldungen, Meilensteinen, Ressourcenindikationen, Budgetinformationen und Risikobewertungen.
• Unterstutzung bei Demand-Management- und Priorisierungsprozessen durch strukturierte Aufbereitung von Anforderungen, Entscheidungsgrundlagen und Portfolio-Ubersichten.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Governance-Vorgaben, Standards und Prozessen im IT-Projektportfolio.
• Nachverfolgung von offenen Punkten, Risiken, Abhangigkeiten und Entscheidungen sowie aktive Unterstutzung bei der Sicherstellung vereinbarter Manahmen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Stakeholdern zur Sicherstellung vollstandiger, aktueller und vergleichbarer Projektinformationen.
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Portfolio-Prozessen, Methoden, Templates und Tools.
• Unterstutzung bei der Einfuhrung, Pflege oder Nutzung von Portfolio-Management-Tools, insbesondere im Umfeld von Reporting, Datenqualitat und Prozessumsetzung.
• Ubernahme von Projektleitungs- oder Koordinationsaufgaben fur IT-Projekte oder Arbeitspakete.
• Beitrag zur Erhohung von Transparenz, Verlasslichkeit und Umsetzungsqualitat im konzernweiten IT-Projektportfolio.

Anforderungen / Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjahrige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, PMO, Portfolio Management, Demand Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
• Praktische Erfahrung in der operativen Unterstutzung oder Steuerung von Projekten, Programmen oder Projektportfolios.
• Grundverstandnis klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden sowie der typischen Steuerungslogik von IT-Projekten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint.
• Gute Kenntnisse in SAP ERP und Verstandnis relevanter ERP-Prozesse im IT- oder Geschaftsprozessumfeld.
• Fahigkeit, Projektinformationen strukturiert aufzubereiten und fur unterschiedliche Stakeholder verstandlich darzustellen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgepragte analytische Fahigkeiten, hohe Genauigkeit und ein verlasslicher Arbeitsstil.
• Erfahrung mit ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM) oder vergleichbaren PPM-/Reporting-Tools ist wunschenswert.
• Kenntnisse in Portfolio-Reporting, KPI-Logiken, Projektcontrolling oder Ressourcenubersichten sind von Vorteil.
• Erfahrung in der eigenstandigen Leitung von IT-Projekten oder Teilprojekten ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Governance-Prozessen, Gremienarbeit oder Entscheidungsmanagement sind wunschenswert.
• Zertifizierungen oder Trainings im Projektmanagement, z. B. PRINCE2, PMI, IPMA, Scrum oder vergleichbare Qualifikationen, sind von Vorteil.
• Erfahrung in einem Konzernumfeld oder in einer international aufgestellten IT-Organisation ist von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfaltige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative bei gleichzeitig ausgepragter Team- und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstarke im Austausch mit Projektleitern, Fachbereichen und IT-Stakeholdern.
• Analytisches Denken und Fahigkeit, komplexe Informationen verstandlich zu verdichten.
• Lernbereitschaft und Interesse an der Weiterentwicklung von Portfolio-Management-Methoden und Tools.
• Verlasslichkeit in der Nachverfolgung von Manahmen, Risiken und Entscheidungen.
• Pragmatische, losungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse im Arbeitsalltag wirksam zu machen.

Fur Fragen steht Ihnen Heike Leiner uber [email protected] gerne zur Verfugung.

Wir begruen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhangig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identitat oder anderen gesetzlich geschutzten Merkmalen.

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