Country Facilities Manager (m/w/d) - German speaker

UBER DIE POSITION

Fur diese Position suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte Personlichkeit. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass alle technischen und infrastrukturellen Aspekte der Gebaudebewirtschaftung reibungslos funktionieren und den Geschaftsbetrieb optimal unterstutzen. Sie verantworten das operative Tagesgeschaft und berichten an den Cluster Manager. Dazu gehort die Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Instandhaltung sowie Reinigungsdienste, um den Anforderungen der internen Kunden gerecht zu werden.

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung fur das technische Facility Management der deutschen Standorte, einschlielich der Uberwachung der gebaudetechnischen Anlagen (soweit zutreffend), der Planung von Wartungs- und Instandhaltungsmanahmen sowie der Einhaltung gesetzlicher Pruf- und Wartungsfristen
• Verantwortung fur das infrastrukturelle Facility Management der deutschen Standorte, einschlielich der Verwaltung von Zutrittskontrollsystemen, Alarmanlagen und Besuchermanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Vermietern, um sicherzustellen, dass vereinbarte Wartungs- und Instandhaltungsprogramme umgesetzt und uberwacht werden
• Steuerung und Uberwachung externer Dienstleister sowie interner Ressourcen im Facility Management
• Sicherstellung, dass fur externe Dienstleister geeignete Vertrage und Service Level Agreements (SLAs) bestehen und kontinuierlich optimiert werden
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Fachbereichen zur Ermittlung und Umsetzung geschaftlicher Anforderungen
• Verantwortung fur das Kostenmanagement, Analyse von Budgetabweichungen sowie Abstimmung mit dem Controlling zur Verbesserung der Budgetgenauigkeit und Identifikation von Einsparpotenzialen
• Uberwachung der Investitions- und Betriebskostenbudgets
• Entwicklung und Umsetzung von Manahmen zur Kostenoptimierung sowie Bewertung und Ausschreibung von Dienstleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und behordlichen Vorschriften
• Zusammenarbeit mit dem ESG-Team zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie sowie Sicherstellung der landerspezifischen Bereitstellung nachhaltigkeitsbezogener Daten
• Steuerung und Umsetzung von Renovierungs- und Umzugsprojekten sowie von Ausbauprojekten von untervermieteten Mietflachen
• Enge Zusammenarbeit mit Corporate Security zur Umsetzung und Einhaltung der Sicherheitsstandards an den Standorten
• Zusammenarbeit mit dem Global Crisis Response Team zur Bewaltigung auergewohnlicher Ereignisse, beispielsweise Naturkatastrophen, Diebstahl oder anderer Krisensituationen
• Sicherstellung von Business-Continuity- und Standortabsicherungsplanen fur definierte Standorte in Abstimmung mit den Fachbereichen, insbesondere IT und Business, einschlielich regelmaiger Tests
• Regelmaige Besuche der deutschen Standorte, um den technisch einwandfreien Zustand aller Einrichtungen sicherzustellen
• Teilnahme an einem rotierenden 24/7-Bereitschaftsdienst gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum Technischen Fachwirt, staatlich gepruften Techniker oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Technisches Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre einschlagige Berufserfahrung im Facility Management mit zunehmender Verantwortung
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Fundierte Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Facility Management sowie der relevanten Prozesse
• Ausgepragte Fuhrungs-, Organisations- und Kommunikationsfahigkeiten
• Sehr gute mundliche und schriftliche Kommunikationsfahigkeiten
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Prasenzposition - hybrides Arbeiten ist fur diese Rolle nicht vorgesehen

Das Jahresbruttogehalt fur diese Position liegt zwischen 53.400 EUR und 75.000 EUR. Die konkrete Gehaltseinstufung richtet sich nach relevanter Berufserfahrung, Qualifikation, Kompetenzen und internen Vergutungsstrukturen. Wir fordern Gehaltstransparenz und Chancengleichheit und treffen Vergutungsentscheidungen ausschlielich auf Basis objektiver und geschlechtsneutraler Kriterie

Our Benefits

• Flexible working environment
• Volunteer time off
• LinkedIn Learning
• Employee-Assistance-Program (EAP)

NIQ may utilize artificial intelligence (AI) tools at various stages of the recruitment process, including resume screening, candidate assessments, interview scheduling, job matching, communication support, and certain administrative tasks that help streamline workflows. These tools are intended to improve efficiency and support fair and consistent evaluation based on job-related criteria. All use of AI is governed by NIQ's principles of fairness, transparency, human oversight, and inclusion. Final hiring decisions are made exclusively by humans. NIQ regularly reviews its AI tools to help mitigate bias and ensure compliance with applicable laws and regulations. If you have questions, require accommodations, or wish to request human review were permitted by law, please contact your local HR representative. For more information, please visit NIQ's AI Safety Policies and Guiding Principles: https://nielseniq.com/global/en/info/niqs-ai-safety-policies/

About NIQ

NIQ is the world's leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights-delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms-NIQ delivers the Full View. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world's population.

For more information, visit NIQ.com

Want to keep up with our latest updates?

Follow us on: LinkedIn | Instagram | Twitter | Facebook

Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion

At NIQ, we are steadfast in our commitment to fostering an inclusive workplace that mirrors the rich diversity of the communities and markets we serve. We believe that embracing a wide range of perspectives drives innovation and excellence. All employment decisions at NIQ are made without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, or gender identity), national origin, age, disability, genetic information, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by applicable laws. We invite individuals who share our dedication to inclusivity and equity to join us in making a meaningful impact. To learn more about our ongoing efforts in diversity and inclusion, please visit the https://nielseniq.com/global/en/news-center/diversity-inclusion