Werkstudent Projektmanagement & Programmsteuerung (m/w/d)

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.

Ihre Werkstudentent#tigkeit :

Du möchtest Praxiserfahrung im Projektmanagement sammeln und aktiv an einem der größten Transformationsprogramme der Witt-Gruppe mitwirken? Dann bist Du im Programm Management Office (PMO) genau richtig.

Unser Team steuert die Umsetzung eines unternehmensweiten Transformationsprogramms rund um die Einführung neuer ERP- und CRM-Lösungen sowie die Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft. Dabei laufen viele Fäden zusammen - von der Projektorganisation über die Kommunikation bis hin zum Reporting. Als Werkstudent*in arbeitest Du eng mit dem Projektteam zusammen, übernimmst früh Verantwortung und erhältst spannende Einblicke in das Management komplexer Business- und IT-Projekte.

Für uns ist es selbstverständlich, dass Du die Vorteile von Mobile Office und Remote Arbeit im Job voll nutzen kannst. Wir ermöglichen mithilfe von mobilen Endgeräten und Online-Tools mobiles Arbeiten überall dort, wo es die Tätigkeit erlaubt.

Einstiegszeitpunkt: ab September

Wochenarbeitszeit: 20 Stunden

Was Dich erwartet:

• Koordiniere und gestalte das Onboarding neuer Programmmitarbeiter*innen eigenverantwortlich - von der Einrichtung notwendiger Berechtigungen und Accounts bis zur Beantragung von Service Requests
• Sorge für Struktur im Programm Management Office, indem Du Dokumentationen, Ablagestrukturen und Programmunterlagen pflegst und aktuell hältst
• Organisiere und begleite Projektmeetings und Workshops vor Ort, koordiniere Catering und Räumlichkeiten und stimme Dich dabei mit internen Ansprechpartner*innen ab
• Unterstütze das Projektcontrolling, erstelle Reportings und baue Dashboards in eazyBI auf
• Organisiere die Zusammenarbeit im Projekt, indem Du Jira-, Confluence- und SharePoint-Bereiche eigenständig pflegst und weiterentwickelst
• Gestalte die interne Projektkommunikation mit - zum Beispiel durch Newsletter, Beiträge in Teams oder weitere Kommunikationsformate

Was Du mitbringen solltest:

• Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Interesse an Projektmanagement sowie an digitalen Transformationsprojekten
• Technisches Grundverständnis und Freude daran, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Was wir Dir bieten:

• Bei uns erwarten Dich kurze Kommunikationswege, eine unternehmensweite Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zum Mitgestalten und zur persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung - all das zeichnet den Witt-Spirit aus !
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie Mobile-Office Möglichkeiten - Du kannst Deinen Arbeitsalltag perfekt für Deine Performance optimieren.
• Arbeite für Dich oder mit Deinen Kolleg*innen dort, wo es für Euch am besten passt: in einem Co-Working-Space, einer Austausch-Ecke oder bei schönem Wetter auch auf unserer Dachterrasse. Entdecke hier unsere Arbeitswelten.
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches students@witt-gruppe Rahmenprogramm: Von gemeinsamen Mittagessen über (virtuelle) Kaffeepausen bis hin zu Afterworks.
• Profitiere nicht nur von der Witt-Gruppe sondern auch von der otto group - ob günstiger Personalverkauf bei vielen Konzerngesellschaften oder bereichernder Wissenstransfer.
• Werde Teil des Witt-Teams und entdecke, was wir sonst noch zu bieten haben ! Spoiler: Unser Team im Betriebsrestaurant sorgt für eine abwechslungsreiche Mittagspause.

Bitte bewerbe Dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.