HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)

Become a part of our team!

We are looking for an experienced HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) to strengthen our global Workday team. Are you a Workday specialist who loves turning complex HR processes into clean, scalable solutions? Do you want to make a real mark on a global platform that is still being shaped? This might be exactly the right next step.

We went live with Workday in December 2025 across all our Business Units - HCM Core, Compensation, and Recruiting. Now we are stabilizing, optimizing, and getting ready to grow. Talent Optimization and Learning are next on the roadmap, and you will play a key role in making them happen. Be the expert others turn to when they need Workday to work the way the business actually needs it to.

[German version below]

Your Responsibilities

System Configuration

• Own and maintain the functional configuration of Workday - Business Processes, Organizational Structures, Security, and Reporting - across all global Business Units
• Configure and continuously improve Workday modules including HCM Core, Compensation, and Recruiting, with Talent Optimization and Learning to follow soon

Data Quality, Reporting & Analytics

• Build and develop reports and dashboards that provide HR Business Partners and leadership with real, actionable insights
• Plan, coordinate, and execute EIB uploads and mass data operations - from data preparation and validation through to loading and error resolution
• Act as Subject Matter Expert for HR data and reporting, ensuring data accuracy and consistency, and managing global organizational structures in close collaboration with the Global HR Team

Functional Support & Consulting

• Be the expert for functional questions, system issues, and defect fixes from HR teams around the globe, providing both 1st and 2nd level support
• Collaborate with HR and business stakeholders to understand business needs and translate them into smart, sustainable Workday solutions
• Identify system improvement opportunities, and recommend best practices based on Workday capabilities
• Liaise with the IT team and if required external partner, where Workday is a touchpoint.

Release Management & Change Management Support

• Support the biannual Workday releases - analyze the functional impact, coordinate testing, and communicate relevant changes to stakeholders
• Liaise with the Workday SME's to identify and plan rollout of new functionality for their areas that generate added value for the user.
• Play an active role in rolling out Talent Optimization and Learning in 2026
• Contribute to change management, adoption campaigns, creation of training materials, and workshops in close collaboration with the Workday Product Owner

Governance & Documentation

• Support system audits, governance processes, and compliance requirements
• Build and maintain system documentation and a shared knowledge base

Your Profile

• Structured and independent working style with a hands-on, solution-oriented approach and the ability to drive topics forward with persistence and clarity
• Analytical approach to problem-solving with strong attention to detail and a high level of data accuracy
• High intercultural competence and the ability to collaborate confidently with diverse stakeholders in international environments
• Excellent communication skills with the ability to explain technical topics clearly to non-technical audiences
• Strong ability to translate business requirements into system solutions and advise stakeholders on best practices and system optimizations

Your Qualifications

• University degree in Human Resources, Business Informatics, Information Systems, or a related field
• Proven hands-on Workday experience with solid technical understanding of HCM Core, Compensation, and Recruiting
• Extensive experience as Workday HR Administrator and Report Writer / Administrator
• Strong understanding of operational HR processes beyond system boundaries - you think in business logic, not in system logic
• Experience in a post-go-live Workday AMS or system support environment
• Experience with Workday Talent Optimization, Learning or Time and Absence is a strong advantage
• Workday certification (HCM, Recruiting, or Compensation) is a plus
• Business fluent in German and English (C1-C2)

Your Benefits

• 37-hour week with full-time contract
• 30 days of annual leave
• Hybrid working model with flexible working hours
• An international, globally operating team
• Attractive salary package and extra payments
• Individual professional development opportunities
• Company pension plan and health care
• Free coffee and on-premise cafeteria
• On premise car park with electric charging stations
• An office easy to reach by public transport and secure bicycle parking

This position is key to building a stable, scalable, and future-ready HR platform for our global organization. You will have the opportunity to create lasting impact by shaping how we manage and develop our most important asset - our people - on a global scale.

You are ready to take on this challenge? Then apply now and join #TeamTAKRAF to contribute to the success of our company!

Deine Aufgaben

System Configuration

• Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday - Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting - über alle globalen Business Units hinweg
• Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze
• Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads - von der Datenvorbereitung über Validerung bis zum Laden in Production

Data Quality, Reporting & Analytics

• Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen
• Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team

Functional Support & Consulting

• 1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit
• Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten
• Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist

Release Management & Change Management Support

• Begleitung der halbjährlichen Workday Releases - Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder
• Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026
• Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner

Governance & Documentation

• Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen
• Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank

Dein Profil

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben
• Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten
• Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke - du bist in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
• Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet
• Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting
• Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator
• Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen - du denkst in Business-Logik, nicht in Systemlogik
• Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1-C2)
• Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus
• Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil

Deine Benefits

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein internationales, global agierendes Team
• Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag in Gehaltsgruppe VI (Sachsen)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
• Kostenloser Kaffee und Betriebskantine
• Firmenparkplatz mit E-Ladestationen
• Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen

Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen - indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden.

Bereit für diese Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von #TeamTAKRAF und trage zum Erfolg unseres Unternehmens bei!