Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
• Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an
• Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
• Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle
• Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
• Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen
• Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen

Was Sie mitbringen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Sie sind flexibel und teamfähig
• Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits

Grundsätzlich folgt unser Bewerbungsprozess einem einheitlichen Standard, kann sich jedoch je nach Rolle oder Standort leicht unterscheiden. Um Ihnen einen transparenten Überblick über unseren Bewerbungsprozess zu geben, haben wir alle wichtigen Schritte auf einer eigenen Seite zusammengefasst. Hier erfahren Sie, wie der Prozess abläuft, was Sie erwartet und wie wir Sie auf Ihrem Weg zu uns unterstützen." info-company="Unternehmen" info-employment-type="Tätigkeitsbereich" info-location="Standort" info-recruiter="Ihr Kontakt" info-scope-of-work="Beschäftigungsart" it-software-developer-0-alt="Ein Mann mit kurz geschorenem Haar und einem freundlichen Lächeln steht vor einem modernen, blau gehaltenen Hintergrund. Sein selbstbewusster Blick und seine entspannte Körperhaltung vermitteln Professionalität im IT-Bereich." it-software-developer-1-alt="Ein Mann mit verschränkten Armen und einem selbstbewussten Ausdruck steht vor einem stilisierten, blauen Hintergrund. Die Szene vermittelt Kompetenz und digitale Innovation im IT-Sektor." it-software-developer-2-alt="Eine Frau mit kurzen, dunklen Locken und verschränkten Armen schaut entschlossen in die Kamera. Der schlichte, blaue Hintergrund betont ihre professionelle Ausstrahlung und ihre Rolle im IT-Bereich." manufacturing-welder-0-alt="Ein Schweißer in Schutzkleidung mit Helm und Handschuhen steht mit verschränkten Armen vor einem militärischen Fahrzeug mit einer großen Kanone. Der Hintergrund ist technisch und modern gestaltet." manufacturing-welder-1-alt="Ein Schweißer in Arbeitskleidung und Helm steht selbstbewusst mit verschränkten Armen vor einem gepanzerten Brückenlegefahrzeug. Die Szenerie ist in dunklen Blau- und Grüntönen gehalten." manufacturing-welder-2-alt="Ein Schweißerin in Schutzkleidung arbeitet mit einem Schweißgerät in einer industriellen Umgebung, während Funken sprühen." service-technician-0-alt="Ein Mann in Arbeitskleidung mit verschränkten Armen steht selbstbewusst vor einem modernen Kampfpanzer in blau beleuchteter Studio-Umgebung. Auf seinem Overall ist deutlich das Firmenlogo KNDS zu sehen. Der Panzer ist frontal sichtbar mit großem Geschützturm und Kettenfahrwerk, der Hintergrund wirkt technisch und dunkel inszeniert." service-technician-1-alt="Ein Mann im Anzug steht vor einem modernen gepanzerten Fahrzeug. Der Hintergrund ist in Blau- und Grüntönen gehalten, während das Design eine technische und professionelle Atmosphäre vermittelt." service-technician-2-alt="Eine Frau in Businesskleidung mit verschränkten Armen steht selbstbewusst vor einem gepanzerten Fahrzeug in einer blau beleuchteten Studio-Umgebung. Das Fahrzeug ist frontal sichtbar und vermittelt einen technischen, industriellen Charakter. Die Szene wirkt professionell inszeniert und symbolisiert Technologie, Sicherheit und Ingenieurskompetenz." similar-jobs-headline="Ähnliche Jobs" similar-jobs-open-plural="{0} offene Stellen" similar-jobs-open-singular="{0} offene Stelle" class="hydrated">