Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Tätigkeitsfeld:
Executive Business Partner (EBP)

Bereich:
Vorstandsassistenz im CRO-Office

Einsatzort:
Frankfurt am Main

Karrierelevel:
Berufserfahrene

Beschäftigung:
Vollzeit und Teilzeit, unbefristet

Startzeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet

• Zentrale operative und administrative Drehscheibe im CRO-Dezernat: enge Zusammenarbeit mit dem CRO und Unterstützung des Gesamtvorstands
• Entlastung im Tagesgeschäft: Kalender-, Termin- und Reisemanagement sowie Telefon- und Postbearbeitung
• Eigenverantwortliche Steuerung der Outlook-Mailbox: Sichtung, Priorisierung, Ableitung und Nachhalten von To-Dos
• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Vorträgen und Protokolle
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Fristenkontrolle und Pflege relevanter Daten
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen zur Skalierung des Dezernats
• Entscheidungsspielraum für operative Priorisierungen; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Themen
• Organisation kleinerer Veranstaltungen und Büro-/Materialverwaltung

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder im Bankenumfeld
• Ein sicheres Auftreten, Flexibilität, Kommunikationsstärke, organistorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu erkennen und eine lösungsorientierte Umsetzung herbeizuführen
• Selbständige, durch Sorgfalt geprägte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Absolute Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten

Informationen auf einen Blick

Über uns

Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.
Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.

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Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.
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Recruiter

Philipp Lehnert

Mein Name ist Philipp Lehnert und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns!
Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

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Philipp Lehnert

Mein Name ist Philipp Lehnert und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns!
Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!