(Junior) Export/Import Specialist (m/w/d)

(Junior) Export/Import Specialist (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Starken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschafte tatigen und einkaufen. Schlieen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsubersicht

Fur unser internationales Logistik-, Supply-Chain- und Auenhandelsumfeld suchen wir einen (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d), der regionale und globale Export- und Importprozesse unterstutzt, operativ begleitet und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet Aufgaben aus der Exportabwicklung, Import-/Zollabwicklung, Auenhandelsstatistik sowie der Schnittstellenkoordination mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern, Spediteuren, Lieferanten sowie Zoll- und Auenhandelsbehorden.

In dieser Funktion stellen Sie eine ordnungsgemae, termingerechte und zollrechtlich einwandfreie Abwicklung internationaler Warenbewegungen sicher. Dazu gehoren die Erstellung und Prufung export- und importrelevanter Dokumente, die operative Mitarbeit in der Zollabwicklung inklusive ATLAS, die Aufbereitung statistischer Meldungen sowie die Unterstutzung bei Sonderfallen, Abweichungen und Prozessverbesserungen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prufung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente fur nationale und internationale Warenverkehre
• Bearbeitung von Verladelisten sowie Sicherstellung einer vollstandigen und fristgerechten Exportdokumentation einschlielich erforderlicher Nachweise fur Betriebsprufungen
• Erstellung nicht-praferenzieller Ursprungsnachweise, insbesondere IHK-Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente
• Uberwachung von Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen fur Umsatzsteuerzwecke sowie Disposition und Kontrolle von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen unter Anwendung der Incoterms 2020
• Operative Import- und Zollabwicklung von Wareneinfuhren aus Drittlandern einschlielich der Erstellung bzw. Unterstutzung bei Zollanmeldungen unter Nutzung des ATLAS-Zollsystems
• Koordination und Steuerung von Import- und Zollabfertigungsprozessen mit Spediteuren, Kurieren, Logistikdienstleistern und Zollbehorden
• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und auenhandelsrechtlicher Vorschriften sowie Unterstutzung bei Sonderfallen, Reklamationen, Abweichungen und Troubleshooting im Tagesgeschaft
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren, Behorden und internen Fachbereichen im Rahmen internationaler Warenbewegungen
• Aufbereitung von Liefer-, Import- und Exportdaten fur EU-Warenverkehre sowie Erstellung und Abgabe von INTRASTAT-Meldungen und Unterstutzung bei der Uberwachung und Abstimmung steuerlicher und statistischer Meldedaten
• Pflege export- und importrelevanter Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstutzung operativer, steuerlicher und statistischer Anforderungen
• Prufung und Bearbeitung von Lieferanten- und Frachtkostenrechnungen im SAP-Rechnungsworkflow einschlielich tariflicher Prufung, Kontierung sowie Berucksichtigung von Verzollungs- und Statistikreferenzen
• Mitarbeit bei der Dokumentation, Stabilisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Export-, Import- und Zollprozessen in enger Zusammenarbeit mit Procurement, Materialwirtschaft/Disposition, Wareneingangslogistik, Logistik, Zoll, Trade Compliance, Steuerabteilung, Rechnungswesen sowie externen Partnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition, Industrie, Gro- und Auenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Import, Zoll, Auenhandel oder Materialwirtschaft/Disposition
• Grundkenntnisse im deutschen Steuerrecht bzw. EU-Zollrecht sind von Vorteil.
• Kenntnisse in der Anwendung der Incoterms 2020
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und FI, sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gangigen IT-Systemen sowie gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfaltige und zuverlassige Arbeitsweise
• Teamfahigkeit, Kommunikationsstarke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschlieen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg fur Innovationen.

Heute ubernehmen wir eine fuhrende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen - in einer Omnichannel-Welt, die standig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 standige Verfugbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber fur Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebenslaufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebenslaufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich fur Gebuhren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebenslaufen **

English version

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

For our international logistics, supply chain, and global trade environment, we are seeking a (Junior) Export/Import Specialist (m/f/d) to support, coordinate, and continuously improve regional and global export and import processes. This role combines responsibilities in export administration, import and customs processing, foreign trade statistics, and cross-functional coordination with internal stakeholders, external service providers, freight forwarders, suppliers, and customs and trade authorities.

In this position, you will ensure the compliant, timely, and accurate execution of international goods movements. Your responsibilities will include preparing and reviewing export and import documentation, supporting customs clearance activities including ATLAS processing, compiling and submitting foreign trade statistics, and assisting with exception handling, compliance-related matters, and process improvement initiatives.

Your Responsibilities

• Preparing, reviewing, issuing, and archiving export- and shipping-related documentation for domestic and international goods movements
• Processing loading lists and ensuring complete and timely export documentation, including the retention of supporting records required for audits and compliance reviews
• Preparing non-preferential certificates of origin, including Chamber of Commerce Certificates of Origin, movement certificates, and ATA Carnets
• Monitoring export and intra-EU movement evidence for VAT purposes and coordinating and controlling ocean freight, air freight, and customer pick-up shipments in accordance with Incoterms 2020
• Managing and supporting import customs clearance activities for goods imported from non-EU countries, including the preparation of customs declarations using the ATLAS customs system
• Coordinating and managing import and customs clearance processes with freight forwarders, couriers, logistics service providers, and customs authorities
• Ensuring compliance with customs and international trade regulations and supporting the resolution of special cases, claims, deviations, and day-to-day operational issues
• Communicating and collaborating with suppliers, customers, freight forwarders, authorities, and internal stakeholders to facilitate international goods movements
• Preparing import and export data for intra-EU trade and creating and submitting INTRASTAT reports while supporting the monitoring and reconciliation of tax and statistical reporting requirements
• Maintaining export- and import-related master data and preparing reports and analyses to support operational, tax, customs, and statistical requirements
• Reviewing and processing supplier invoices and freight cost invoices within the SAP invoice workflow, including tariff verification, account assignment, and the consideration of customs and statistical references
• Contributing to the documentation, stabilization, and continuous improvement of export, import, and customs processes in close collaboration with Procurement, Materials Management, Inbound Logistics, Logistics, Customs, Trade Compliance, Tax, Accounting, and external partners

Qualifications

• Completed commercial vocational training, ideally in Logistics, Freight Forwarding, Industry, Wholesale and Foreign Trade, or a comparable qualification
• Initial to solid experience in Export, Import, Customs, International Trade, Materials Management, or Supply Planning, depending on level of experience
• Basic knowledge of German tax regulations and/or EU customs regulations is advantageous
• Knowledge of Incoterms 2020 and their practical application in international goods movements
• Experience working with SAP, ideally including the MM and FI modules, is advantageous
• Proficiency in common IT applications and good Microsoft Office skills, particularly Excel
• Good German and English language skills, both written and spoken
• Structured, detail-oriented, and reliable way of working
• Strong teamwork and communication skills, with the ability to collaborate effectively across internal and external interface.

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Why should you join Diebold Nixdorf?

Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability.

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