Executive Assistant (w/m/d) Aviation & Aerospace

Wir stehen jeden Morgen dafur auf, eine lebenswerte Zukunft fur nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Losungen fur Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinaren Teams unterstutzen unsere uber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionar und realistisch. Wir arbeiten eigenstandig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Sie begeistern sich dafur, neue Themen zu entwickeln, Ideen voranzutreiben und strategisch mitzudenken? Gleichzeitig behalten Sie auch in komplexen Projekten den Uberblick, koordinieren verschiedene Aufgaben souveran und sorgen fur eine strukturierte Umsetzung? Dann konnten Sie perfekt zu uns passen! Als Assistent: in unseres Branchenteams "Aviation Aerospace" gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Themen und Projekte mit. Sie arbeiten an strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, koordinieren bereichsubergreifende Aktivitaten und unterstutzen das Team bei operativen Aufgaben. Dabei erhalten Sie spannende Einblicke in unsere vielfaltigen Leistungen sowie innovative und nachhaltige Projekte. Challenge accepted? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Hamburg.

• Proaktives Steuern und priorisieren komplexer Terminkalender sowie Organisation von Management-Meetings
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Prasentationen und Management-Auswertungen
• Unterstutzen bei strategischen Initiativen, Sonderprojekten sowie der Unternehmensreprasentation auf Business-Events und Messen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Fuhrungskraften
• Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellen von Gesprachsprotokollen, Manahmenplanen sowie Organisation von Strategiemeetings und Regelbesprechungen
• Planen und organisieren von Geschaftsreisen inklusive Reisekostenmanagement
• Unterstutzen bei Angebots- und Akquisitionsprozessen sowie Pflege von CRM- und Projektmanagementsystemen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjahrige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer Unternehmensberatung
• Ausgepragtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte, selbststandige und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveranes Auftreten auf Managementebene sowie ein hohes Ma an Diskretion, Vertrauenswurdigkeit und Professionalitat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und Word); Erfahrung mit CRM-Systemen sowie modernen KI-Tools sind von Vorteil
• Idealerweise Branchenkenntnisse in den Bereichen Beratung, Immobilien, Infrastruktur, Aviation, Aerospace oder Industrie

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstutzen wir mit einem Bonus fur sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilitat fordern wir mit Jobrad-Leasing, OPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhangig)
• Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Daruber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fur besondere private Ereignisse