Empfangsassistenz (w/m/d)

Wir stehen jeden Morgen dafur auf, eine lebenswerte Zukunft fur nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Losungen fur Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinaren Teams unterstutzen unsere uber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionar und realistisch. Wir arbeiten eigenstandig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Buro in Munchen sind Sie in Vollzeit die erste Anlaufstelle fur Gaste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalitat und Herzlichkeit reprasentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig fur reibungslose Ablaufe am Standort.

• Eigenstandige Fuhrung und Organisation unseres Empfangs
• Freundlicher Erstkontakt fur unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
• Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden an der Telefonzentrale
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstutzung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Buromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Koordinieren und Verwalten der Besprechungsraume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
• Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsraumen der Mitarbeiter
• Unterstutzen des Office Managements

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Buro
• Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team taglich zwischen 7.45 und 17.30 Uhr zu betreuen
• Hohes Qualitats- und Servicebewusstsein sowie ein sehr gutes Organisationsvermogen zur souveranen Priorisierung von Aufgaben
• Ausgepragte Teamfahigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten gegenuber allen Ansprechpartnern
• Eine selbststandige, proaktive und losungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Ma an Fingerspitzengefuhl im Umgang mit vertraulichen Themen
• Grundlagen im Umgang mit MS-Office
• Fuhrerschein der Klasse B wunschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wunschenswert

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstutzen wir mit einem Bonus fur sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilitat fordern wir mit Jobrad-Leasing, OPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhangig)
• Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Daruber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fur besondere private Ereignisse