Lead Workplace & Collaboration (m/w/d)

Bilfinger ist ein international tatiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 fur seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschopfungskette von Consulting & Engineering uber Vorfertigung & Installation, Zugangslosungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit uberwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Markten Chemie & Petrochemie, Energie, Ol & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden halt der Konzern hochste Sicherheits- und Qualitatsstandards ein und erwirtschaftete im Geschaftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden . Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Starkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.

Die Bilfinger IT & Digitalization Organisation ist der zentrale IT-Partner fur alle Unternehmenseinheiten weltweit. Sie entwickelt, betreibt und modernisiert die globale IT-Landschaft und unterstutzt die Geschaftsbereiche mit modernen digitalen Losungen.

Du bist Teil des IT Infrastructure Teams im Bereich Group IT & Digitalization.

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des globalen Teams "Workplace & Collaboration".
• Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Workplace- und Collaboration-Strategie zur optimalen Unterstutzung der Geschaftsprozesse und der Bilfinger IT-Zielarchitektur.
• Verantwortung fur den gesamten Digital Workplace einschlielich End User Computing, Microsoft 365, Collaboration-Plattformen, Printmanagement und Productivity Services.
• Definition, Weiterentwicklung und Governance globaler Standards fur Arbeitsplatzservices, Collaboration-Losungen und Endgeratemanagement.
• Verantwortung fur die strategische Weiterentwicklung der Microsoft-365-Plattform inklusive Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online und Copilot.
• Sicherstellung einer modernen, sicheren und benutzerfreundlichen Arbeitsumgebung fur Mitarbeitende weltweit.
• Steuerung der Workplace-Roadmap sowie Einfuhrung neuer Technologien im Bereich Modern Workplace und Collaboration.
• Verantwortung fur Servicequalitat, Benutzerzufriedenheit, Lifecycle Management und kontinuierliche Serviceoptimierung.
• Planung und Durchfuhrung globaler Transformations- und Standardisierungsprojekte im Workplace-Umfeld.
• Steuerung strategischer Technologiepartner, Managed-Service-Provider und externer Dienstleister.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Cloud, Network, Cyber Security, Service Management und den Business Segments zur Integration der Workplace-Services in die Gesamtarchitektur.
• Verantwortung fur Budgetplanung, Kostenoptimierung und strategische Investitionen im Zustandigkeitsbereich.
• Fuhrung, Forderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld.

Dein Profil

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmannisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjahrige Fuhrungs- und Managementerfahrung im Bereich Workplace Services, End User Computing oder Collaboration-Plattformen.
• Ausgepragte strategische und konzeptionelle Fahigkeiten sowie Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien.
• Wissen im Bereich Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, Exchange Online, Intune und moderner Arbeitsplatzkonzepte.
• Kenntnisse in den Bereichen Endpoint Management, Identity & Access Management sowie Workplace Security.
• Erfahrung mit dem Betrieb globaler Workplace- und Collaboration-Services sowie internationalen Serviceorganisationen.
• Kenntnisse in den Bereichen Service Management, Provider Management und IT-Governance.
• Erfahrung in der Durchfuhrung von Transformations- und Change-Management-Initiativen.
• Fahigkeit, komplexe technische Sachverhalte verstandlich fur unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten.
• Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und internationalen Teams.
• Ausgepragte Kommunikations- und Prasentationsfahigkeiten.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, neue Perspektiven einzunehmen, kontinuierlich zu lernen und Veranderungen aktiv voranzutreiben.
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, um die Zusammenarbeit mit lokalen Teams und Stakeholdern sicherzustellen.

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heit.
• Viel Raum fur eigene Ideen und kreative Losungen.
• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfaltigen Entwicklungsmoglichkeiten.
• Personliche Entwicklungsmoglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturiertes Onboarding fur einen angenehmen und professionalen Einstieg
• Eine wettbewerbsfahige Vergutung und zusatzliche Benefits:
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • Anspruch auf vermogenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
  • Corporate Benefits: Vergunstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
  • Kostenlose Parkplatze, Jobticket/Deutschlandticket, gute Kantine in der Nahe, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses
  • Kostenlose Getranke innerhalb der Standorte
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplatze

Fur Fragen steht Ihnen Heike Leiner uber [email protected] gerne zur Verfugung.

Wir begruen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhangig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identitat oder anderen gesetzlich geschutzten Merkmalen.

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