Erstellt am 27. Juli 2026

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

VRM GmbH & Co. KG

Rüsselsheim, Hessen 65428, Germany Vollzeit

Reference: 1720043404

Das sind deine Aufgaben

Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.
Du übernimmst die eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung und stellst die termingerechte Umsetzung sicher.
Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.
Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.
Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften sowie internen und externen Partnern.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.

Das bringst Du mit

Du verfügst über langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem mittelständigen oder größeren Unternehmen.
Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen.
Du verfügst über Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling.
Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit vertraulichen Informationen.
Du bleibst flexibel und stressresistent, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitslast.
Du handelst proaktiv, erkennst eigenständig Aufgaben und machst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen.
Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.

Das bieten wir dir

Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.

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Dich am besten noch heute online.