Sekretar (m/w/d) fur die Praxis fur Gastroenterologie Hansestadt Lubeck MVZ GmbH

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum
Ein kollegiales und wertschatzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstutzung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschaftsfuhrung
Moglichkeiten zur personlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen
Angemessene Bezahlung und zusatzliche Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits

Die Sana Kliniken AG ist eine der groten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zahlt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Pravention uber die ambulante und stationare Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitatshausern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitatsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

Finde bei uns den richtigen Platz fur deine Karriere und bewirb dich direkt uber unser Bewerberportal! Bewerbungen per E-Mail konnen leider nicht berucksichtigt werden.

Fur eine Tatigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitatsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.

Wir wertschatzen Vielfalt und begruen daher alle Bewerbungen - unabhangig von Geschlecht, Nationalitat, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identitat.

Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Mochtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im personlichen, nicht systemischen Kontakt, berucksichtigen.

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutzDie Sana Kliniken Lubeck stehen als Krankenhaus der Lubecker fur eine enge Verzahnung von ambulanter und stationarer Medizin, um den Versorgungsauftrag fur die Burgerinnen und Burger in und rund um Lubeck hochwertig sicherzustellen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder notarische oder juristische Fachangestellte oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgepragte Kommunikationsfahigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Arzten und externen Ansprechpartnern
Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit
Zeitliche Flexibilitat im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten
Strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise mit ausgepragtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement

Organisation und Durchfuhrung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation
Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens
Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten
Unterstutzung der Geschaftsfuhrung im operativen Tagesgeschaft
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschlielich Protokollfuhrung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Ubernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschaftsfuhrung
Unterstutzung im Qualitatsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
Ubernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Fuhrungskraften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern