Erstellt am 30. Juli 2026
Leiter*in (w/m/d) Hauptkasse - Zahlungsverkehr Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU
Freie Universität Berlin
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 1993544996
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II B: Buchhaltung, Hauptkasse, Clearingstelle
Leiter*in (w/m/d) Hauptkasse - Zahlungsverkehr Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: IIB3-2501
Bewerbungsende: 20.07.2026
Die Freie Universität Berlin ist eine der drei großen staatlichen Universitäten des Landes Berlin. Sie gehört zu den forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und genießt national wie international hohes Ansehen. Ihren mehr als 36.000 Studierenden, davon ein Fünftel aus dem Ausland, bietet sie weit über 100 Studiengänge an.
Die Abteilung Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft ist mit ihren über 80 Mitarbeiter*innen unter anderem zuständig für die finanzielle Steuerung der Universität, die Buchführung und Rechnungslegung, die Personalwirtschaft, den Einkauf sowie für die Organisation des Postverkehrs.
Die Arbeitsgruppe Hauptkasse - Zahlungsverkehr stellt die Infrastruktur für sämtliche Zahlungswege bereit, darunter Banküberweisungen ins Inland und Ausland, Ein- und Auszahlungen an Kassenautomaten und elektronische Zahlverfahren. Sie führt die Bankkonten und Kassenbücher, beauftragt Zahlungen operativ und steuert die Liquidität auf den Bankkonten.
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- vielfältige Angebote zur Weiterqualifikation,
- familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice,
- betriebliche Altersversorgung.
Aufgabengebiet:
Sie leiten die Arbeitsgruppe Hauptkasse - Zahlungsverkehr mit aktuell drei Mitarbeiter*innen.
Für den Aufgabenbereich des Zahlungsverkehrs konzipieren Sie Ziele, Abläufe und Datenstrukturen aus fachlicher Sicht. Sie pflegen und entwickeln das Portfolio unserer Zahlverfahren, organisieren die Bankkonten, pflegen Geschäftsbeziehungen zu Zahlungsdienstleistern und stellen sicher, dass alle Zahlverfahren jederzeit funktionsfähig sind.
Als Key User*in für den Zahlungsverkehr optimieren und vermitteln Sie außerdem die Nutzung des eingesetzten ERP-Systems und sonstiger im Zahlungsverkehr eingesetzten Systeme (Electronic-Banking, Kassensystem, elektronische Zahlverfahren): Sie validieren den fehlerfreien Betrieb der Systeme aus Anwendersicht. Sie formulieren neue oder geänderte Anforderungen an die IT-Systeme, testen Programmentwicklungen und nehmen diese ab. Sie erstellen IT-Verfahrens- und Anwenderdokumentationen. Dabei arbeiten Sie jeweils eng mit anderen Anwender*innen und IT-Spezialist*innen zusammen.
Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
(Berufs-)Erfahrung:
Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen von mindestens drei Jahren
Erwünscht:
- Führungserfahrung
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse, unter anderem in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung und Prozessmanagement
- Kenntnisse des Haushalts- und Steuerrechts
- Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrechts
- Anwenderkenntnisse von SAP ERP (oder ähnlicher ERP-Software) im Bereich Zahlungsverkehr
- Anwenderkenntnisse sonstiger Electronic-Banking-Systeme, Kassensysteme oder elektronischer Zahlverfahren
- Anwenderkenntnisse von Adobe Acrobat Pro, Microsoft Excel und Microsoft Outlook
- Problemlösungsfähigkeit, Datenkompetenz, Textkompetenz
- Techniken zur Erhebung von Anforderungen, Moderations- und Kreativitätstechniken, Kenntnisse didaktischer Methoden
- Fähigkeit zur zielführenden Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift auf erstsprachlichem Niveau
- Kooperationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Selbstkompetenz und unternehmerisches Handeln
Weitere Informationen erteilt Herr Philipp Wahlen ( [email protected] / 030/838-66758).
Stellenausschreibung vom: 28.06.2026
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Leiter*in (w/m/d) Hauptkasse - Zahlungsverkehr Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: IIB3-2501
Bewerbungsende: 20.07.2026
Die Freie Universität Berlin ist eine der drei großen staatlichen Universitäten des Landes Berlin. Sie gehört zu den forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und genießt national wie international hohes Ansehen. Ihren mehr als 36.000 Studierenden, davon ein Fünftel aus dem Ausland, bietet sie weit über 100 Studiengänge an.
Die Abteilung Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft ist mit ihren über 80 Mitarbeiter*innen unter anderem zuständig für die finanzielle Steuerung der Universität, die Buchführung und Rechnungslegung, die Personalwirtschaft, den Einkauf sowie für die Organisation des Postverkehrs.
Die Arbeitsgruppe Hauptkasse - Zahlungsverkehr stellt die Infrastruktur für sämtliche Zahlungswege bereit, darunter Banküberweisungen ins Inland und Ausland, Ein- und Auszahlungen an Kassenautomaten und elektronische Zahlverfahren. Sie führt die Bankkonten und Kassenbücher, beauftragt Zahlungen operativ und steuert die Liquidität auf den Bankkonten.
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- vielfältige Angebote zur Weiterqualifikation,
- familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice,
- betriebliche Altersversorgung.
Aufgabengebiet:
Sie leiten die Arbeitsgruppe Hauptkasse - Zahlungsverkehr mit aktuell drei Mitarbeiter*innen.
Für den Aufgabenbereich des Zahlungsverkehrs konzipieren Sie Ziele, Abläufe und Datenstrukturen aus fachlicher Sicht. Sie pflegen und entwickeln das Portfolio unserer Zahlverfahren, organisieren die Bankkonten, pflegen Geschäftsbeziehungen zu Zahlungsdienstleistern und stellen sicher, dass alle Zahlverfahren jederzeit funktionsfähig sind.
Als Key User*in für den Zahlungsverkehr optimieren und vermitteln Sie außerdem die Nutzung des eingesetzten ERP-Systems und sonstiger im Zahlungsverkehr eingesetzten Systeme (Electronic-Banking, Kassensystem, elektronische Zahlverfahren): Sie validieren den fehlerfreien Betrieb der Systeme aus Anwendersicht. Sie formulieren neue oder geänderte Anforderungen an die IT-Systeme, testen Programmentwicklungen und nehmen diese ab. Sie erstellen IT-Verfahrens- und Anwenderdokumentationen. Dabei arbeiten Sie jeweils eng mit anderen Anwender*innen und IT-Spezialist*innen zusammen.
Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
(Berufs-)Erfahrung:
Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen von mindestens drei Jahren
Erwünscht:
- Führungserfahrung
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse, unter anderem in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung und Prozessmanagement
- Kenntnisse des Haushalts- und Steuerrechts
- Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrechts
- Anwenderkenntnisse von SAP ERP (oder ähnlicher ERP-Software) im Bereich Zahlungsverkehr
- Anwenderkenntnisse sonstiger Electronic-Banking-Systeme, Kassensysteme oder elektronischer Zahlverfahren
- Anwenderkenntnisse von Adobe Acrobat Pro, Microsoft Excel und Microsoft Outlook
- Problemlösungsfähigkeit, Datenkompetenz, Textkompetenz
- Techniken zur Erhebung von Anforderungen, Moderations- und Kreativitätstechniken, Kenntnisse didaktischer Methoden
- Fähigkeit zur zielführenden Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift auf erstsprachlichem Niveau
- Kooperationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Selbstkompetenz und unternehmerisches Handeln
Weitere Informationen erteilt Herr Philipp Wahlen ( [email protected] / 030/838-66758).
Stellenausschreibung vom: 28.06.2026
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