Sachbearbeitung Reisekostenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Reisekostenmanagement (m/w/d)

76187, Karlsruhe, Deutschland

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Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Aufgaben

• Bearbeitung und strukturierte Verteilung des täglichen Posteingangs innerhalb der Reisekostenstelle.
• Prüfung eingehender Reisekostenabrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung der formalen Anforderungen.
• Erfassung und Vorbearbeitung von Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Eigenständige Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen gemäß geltenden Richtlinien.
• Ermittlung und Prüfung erstattungsfähiger Reisekosten, insbesondere für Bahn-, ÖPNV-, Taxi-, Mietwagen- und Privat-Pkw-Nutzung sowie Übernachtungs-, Verpflegungs- und Nebenkosten.
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitätsgerechten Bearbeitung der Vorgänge.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Reisekostenmanagement.
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern sowie serviceorientierte Unterstützung der Mitarbeitenden bei reisekostenrelevanten Fragestellungen.

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Reisekosten oder im administrativen Umfeld der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Grundkenntnisse in OBE (Online Booking Engine) sowie Amadeus von Vorteil.
• Ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung.

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits: Corporate Benefits, Flexible Arbeitszeiten, Unbefristeter Arbeitsvertrag, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Attraktive Vergütung

Kontakt

Name: Christophe Klein

Telefon: +49 7034 656-12448

www.bertrandt.com/karriere

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