Werkstudent Projektmanagement HR-Digitalisierung - Workforce Management (m/w/d)

Du weißt, was du kannst? Dein Talent braucht die richtige Umgebung! Starte mit uns in deine Zukunft!

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams der zentralen Funktion HR Digital der Helios Kliniken GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin oder Erfurt dich als

Werkstudent Projektmanagement HR-Digitalisierung - Workforce Management (m/w/d)

Als Werkstudent:in im Projektmanagement unterstützt du unser Team bei der Planung, Organisation und Umsetzung diverser HR-Digitalisierungsprojekte. Du arbeitest eng mit unseren Berater:innen zusammen und erhältst wertvolle Einblicke in Transformationsprojekte im Gesundheitswesen.

Das erwartet dich

• Projektunterstützung: Mitarbeit in HR-Digitalisierungsprojekten im Bereich Workforce Management
• Präsentationen erstellen: Aufbereitung von Unterlagen für Projektmeetings, Workshops und Managementtermine
• Organisation von Workshops: Vorbereitung und Koordination von Projektveranstaltungen und Abstimmungsterminen
• Protokollführung: Dokumentation von Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen
• Projektplanung: Pflege von Zeitplänen und Fortschrittsdokumentation in Jira
• Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsschreiben im Rahmen der Projekt- und Change-Kommunikation
• Beraterkoordination: Unterstützung bei der Abstimmung und Einsatzplanung der Consultants
• Wissensmanagement: Pflege von Dokumentationen in Confluence

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in Projektmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, HR-Management oder vergleichbar
• Du hast Interesse an HR-Prozessen, Digitalisierung sowie Projektarbeit
• und während des Semester 20 h/Woche für uns Zeit - in der vorlesungsfreien Zeit gerne bis zu 40 h/Woche
• Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
• Du bringst Kommunikationsstärke, Kreativität, Freude an Teamarbeit
• und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word, Excel und MS Teams - erste Erfahrung mit Jira oder Confluence sind von Vorteil
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit der ASES oder anderen Dienstplan-/ Workforce-Management-Systemen - dies ist aber kein Muss
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freu dich auf

• Dich erwartet ein motiviertes Team, das Ideen, Eigeninitiative und Zusammenarbeit schätzt und eine Mitarbeit an spannenden unternehmensweiten HR-Digitalisierungsprojekten
• Du bekommst Einblicke in das Projektmanagement im Bereich Workforce Management und die digitale Transformation im Gesundheitswesen
• Flexibles und mobiles Arbeiten (Erfurt oder Berlin, anteilig Remote)
• Perspektive auf Weiterbeschäftigung oder Übernahme - z. B. als Junior Projektmanager
• Die Helios Akademie unterstützt Dich mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Jetzt liegt es nur noch an dir!

Weitere Informationen

Die Funktion HR Digital Workforce Management gestaltet und steuert die digitale Transformation des Workforce Managements bei Helios. Wir entwickeln konzernweit moderne digitale Lösungen weiter und verantworten die Einführung sowie die Rollouts des Dienstplanprogramms ASES in unseren Gesellschaften. Unsere Consultants treiben diese Entwicklung maßgeblich voran: Sie analysieren Prozesse, beraten Kliniken, führen Rollouts durch und begleiten die Transformation von Dienstplan- und HR-Prozessen.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse deiner neuen Arbeitsstelle lautet entweder Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt oder Friedrichstraße 136, 10117 Berlin.

Du möchtest praktische Erfahrung im Projektmanagement sammeln und aktiv an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitwirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines gewünschten Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen für den Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können. Vielen Dank.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für erste Rückfragen zur Position steht dir Frau Yvette Hochheim, Leiterin Workforce Management,gern per E-Mail unter Yvette.Hochheim[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Kliniken GmbH
Friedrichstraße 136
10117 Berlin