Bereichsassistenz (m/w/d)

Managementassistenz, Organisation, MS Office, Controlling

Stefanie Krause
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Bereichsassistenz (m/w/d)

München, Bayern

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Eigenständige Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, Business Reviews und Präsentationen
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen und internationalen Konferenzen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Unterstützung im Kostenstellencontrolling
• Organisation der Arbeitsplatzausstattung sowie allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen
• Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Servicegedanke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen