Sekretär*in, Verwaltungsmitarbeiter *in, Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement

Als Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt, Regionalverband Lüneburg/ Uelzen / Lüchow-Dannenberg e. V. ist AWOCADO u.a. für das gesamte Rechnungswesen/Controlling des Regionalverbandes und seiner Gesellschaften verantwortlich. Für unseren Standort in Kaltenmoor suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat und Verwaltung (m/w/d)- 20 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Prüfung / Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Personalfragen/Bewerbungen
• Erstellungen von Bescheinigungen für Aufwandsentschädigungen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnungen gegenüber Kostenträgern
• Mahnwesen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Erstellen von Betreuungsstatistiken
• Telefonempfang
• Bearbeitung / Weiterleitung Tagespost
• Eigenverantwortliches Bestellwesen
• Diverse organisatorische und logistische Tätigkeiten nach Anfall
• Allgemeine Korrespondenz nach Stichworten oder selbständig

Kontaktaufnahme

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Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word / Excel und Spaß an der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationstalent

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Eine 5-Tage Woche mit dem Arbeitsschwerpunkt im Vormittag.
• Einen Arbeitsplatz in einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 24.12 und 31.12 arbeitsfrei

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge