Chefarztsekretär (m/w/d)

Voneinander und Neues zu lernen, bringt uns weiter! Wir bieten den passenden Weg, Ihre Stärken und Kompetenzen auszubauen! Wagen Sie die Weiterentwicklung!

Am Helios Klinikum Duisburg bieten wir Ihnen eine Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Voll- oder Teilzeit als Chefarztsekretärin in der Marienklinik (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Chefarztsekretariate im Tagesgeschäft
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in verschiedenen Fachabteilungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sprechstunden
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung medizinischer und administrativer Dokumente
• Akten- und Dokumentenmanagement unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Koordination von Patientenanfragen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegekräften und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsablaufs während Vertretungszeiten

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedlichen Fachbereichen
• Den gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen und professionellen Team sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit inner- und außerbetrieblichen Fortbildungen und interessanten Karrierechancen
• Geregelte Arbeitszeiten mit einem attraktiven Gehalt
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (JobRad)
• Corporate Benefits (Preisnachlässe auf über 480 Topmarken, Veranstaltungen und Reisen)
• Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Helios Klinikum Duisburg ist eine Einrichtung der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sowie der Universität Duisburg-Essen. Die vier dazugehörigen Duisburger Akutkliniken mit insgesamt über 50 Fachabteilungen sowie rund 1.500 Betten bilden einen der größten Krankenhausstandorte des Landes Nordrhein-Westfalen und versorgen jährlich mehr als 50.000 stationäre und über 150.000 ambulante Patient:innen. Als renommierter Gesundheitsdienstleister zwischen Rhein und Ruhr mit über 3.000 Mitarbeitenden bündelt das Klinikum so nahezu das gesamte Leistungsspektrum der modernen Medizin unter einem Dach.

Das Helios Klinikum Duisburg ist Teil der Helios Rhein-Ruhr-Kliniken GmbH. Darüber hinaus gehört die Rehaeinrichtung Helios Rhein Klinik Duisburg mit 125 Planbetten ebenfalls noch zum Duisburger Versorgungscluster.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriere-Portal und darauf Sie persönlich kennenzulernen um Sie vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Melissa Königs-Schipke
Sek. PDL
0203 546 40201

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Duisburg
Grunewaldstr. 96
47053 Duisburg