Erstellt am 5. August 2026

Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur

Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz 55122, Germany Teilzeit

Reference: 1921259916

Ihre Aufgaben:

Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Kurzvorgaben bzw. in eigener Ausarbeitung, Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache (Französich, Spanisch, Italienisch)
eigenverantwortliche und richtlinienkonforme Erstellung von Drittmittelanträgen in LaTex
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel der theoretischen Arbeitsgruppe in eigener Zuständigkeit
Anweisung der Rechnungen und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.

Ihr Profil:

vorzugsweise Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder ähnliche Ausbildung z.B. im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen
sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere in den Bereichen Grafikeinbindung, Layout und Gestaltung
gute Kenntnisse von LaTex, bzw. der Bereitschaft, sich in dieses System einzuarbeiten
sichere Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. Niveau C1), Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
gute Kenntnisse der englischen und einer weiteren romanischen Sprache (Französisch, Spanisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, der Bewirtschaftungsvorschriften sowie der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber
sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung wünschenswert