Erstellt am 5. August 2026
Leitung (w/m/d) des Teams Bibliotheksverwaltungssysteme Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU
Freie Universität Berlin
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 1431752602
Universitätsbibliothek
Leitung (w/m/d) des Teams Bibliotheksverwaltungssysteme Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: UB-ZB-2026-20
Bewerbungsende: 07.09.2026
Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37.500 Studierende und 4.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen - u. a. durch die Bereitstellung von über 7 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie der Rechercheplattform Primo und dem Repositorium Refubium sowie gut 3.600 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.
Ihr Arbeitsort ist die Zentralbibliothek. Sie erfüllt eine Reihe übergeordneter Aufgaben, wie beispielsweise die Bereitstellung von elektronischen Medien für alle Standorte der Universitätsbibliothek. Mit einer Coworking-Zone, Gruppenarbeitsräumen und Einzelarbeitsplätzen bietet sie vielfältige und flexible Lernmöglichkeiten.
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Digitale Bibliotheksservices angesiedelt. Die Abteilung betreut und entwickelt zahlreiche bibliotheksspezifische Anwendungen, wie den Betrieb der Bibliotheksmanagementsoftware Alma, das Bibliotheksportal Primo und das institutionelle Repository Refubium in der Universitätsbibliothek.
Aufgabengebiet:
- Sie leiten ein motiviertes Team von z. Zt. sieben Kolleg*innen, das in hohem Maße in die Arbeitsprozesse der anderen Abteilungen der UB, insbesondere der Fachbibliotheken, involviert ist, und stärken diese Zusammenarbeit
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung des reibungslosen und effizienten Betriebs des Bibliotheksmanagementsystems Alma
- Sie erstellen in Alma Analytics Reports und Auswertungen und tragen somit zum kontinuierlichen Monitoring der Leistungsfähigkeit unserer Bibliothek bei
- Gemeinsam mit weiteren nutzendenorientierten Arbeitsgruppen gestalten Sie Frontend Weiterentwicklung des Discovery-Tools Primo und ermöglichen somit neue Services
- Sie betreuen darüber hinaus weitere digitale bibliothekarische Anwendungen, wie den Betrieb der Universitätsbibliographie und das Rauminformationssystem
- Als Expert*in unterstützen Sie die Leitung der Abteilung Digitale Bibliotheksservices bei bibliotheksmanagementsystembezogenen Fragestellungen und vertreten die Universitätsbibliothek in regionalen, nationalen und internationalen Fachgremien
Wir bieten Ihnen:
- Einbindung in ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld auf Leitungsebene
- einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung,
- ein kompetentes, motiviertes und erfahrenes Team
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
- flexible Arbeitszeitmodelle
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Bibliotheksinformatik oder digitaler Schwerpunkt) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position bzgl. des Betreibens einer Bibliotheksmanagementsoftware, idealerweise Alma
Erwünscht:
- Vertiefte Kenntnisse bzgl. der Administration, des Aufbaus und der Struktur von
Bibliotheksmanagementsystemen, idealerweise Alma
- sehr gute Kenntnisse zur Struktur und im Management bibliotheksbezogener Daten
- Kenntnisse zur bibliothekarischen Verbundlandschaft in Deutschland
- innovatives Denken und Handeln sowie ausgeprägte emotionale Intelligenz in Kombination
mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen erteilt die UB - Direktion ( [email protected] / 030 838 66028).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: [email protected] oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
UB - Direktion
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Stellenausschreibung vom: 02.08.2026
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Leitung (w/m/d) des Teams Bibliotheksverwaltungssysteme Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: UB-ZB-2026-20
Bewerbungsende: 07.09.2026
Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37.500 Studierende und 4.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen - u. a. durch die Bereitstellung von über 7 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie der Rechercheplattform Primo und dem Repositorium Refubium sowie gut 3.600 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.
Ihr Arbeitsort ist die Zentralbibliothek. Sie erfüllt eine Reihe übergeordneter Aufgaben, wie beispielsweise die Bereitstellung von elektronischen Medien für alle Standorte der Universitätsbibliothek. Mit einer Coworking-Zone, Gruppenarbeitsräumen und Einzelarbeitsplätzen bietet sie vielfältige und flexible Lernmöglichkeiten.
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Digitale Bibliotheksservices angesiedelt. Die Abteilung betreut und entwickelt zahlreiche bibliotheksspezifische Anwendungen, wie den Betrieb der Bibliotheksmanagementsoftware Alma, das Bibliotheksportal Primo und das institutionelle Repository Refubium in der Universitätsbibliothek.
Aufgabengebiet:
- Sie leiten ein motiviertes Team von z. Zt. sieben Kolleg*innen, das in hohem Maße in die Arbeitsprozesse der anderen Abteilungen der UB, insbesondere der Fachbibliotheken, involviert ist, und stärken diese Zusammenarbeit
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung des reibungslosen und effizienten Betriebs des Bibliotheksmanagementsystems Alma
- Sie erstellen in Alma Analytics Reports und Auswertungen und tragen somit zum kontinuierlichen Monitoring der Leistungsfähigkeit unserer Bibliothek bei
- Gemeinsam mit weiteren nutzendenorientierten Arbeitsgruppen gestalten Sie Frontend Weiterentwicklung des Discovery-Tools Primo und ermöglichen somit neue Services
- Sie betreuen darüber hinaus weitere digitale bibliothekarische Anwendungen, wie den Betrieb der Universitätsbibliographie und das Rauminformationssystem
- Als Expert*in unterstützen Sie die Leitung der Abteilung Digitale Bibliotheksservices bei bibliotheksmanagementsystembezogenen Fragestellungen und vertreten die Universitätsbibliothek in regionalen, nationalen und internationalen Fachgremien
Wir bieten Ihnen:
- Einbindung in ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld auf Leitungsebene
- einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung,
- ein kompetentes, motiviertes und erfahrenes Team
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
- flexible Arbeitszeitmodelle
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Bibliotheksinformatik oder digitaler Schwerpunkt) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position bzgl. des Betreibens einer Bibliotheksmanagementsoftware, idealerweise Alma
Erwünscht:
- Vertiefte Kenntnisse bzgl. der Administration, des Aufbaus und der Struktur von
Bibliotheksmanagementsystemen, idealerweise Alma
- sehr gute Kenntnisse zur Struktur und im Management bibliotheksbezogener Daten
- Kenntnisse zur bibliothekarischen Verbundlandschaft in Deutschland
- innovatives Denken und Handeln sowie ausgeprägte emotionale Intelligenz in Kombination
mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen erteilt die UB - Direktion ( [email protected] / 030 838 66028).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: [email protected] oder per Post an die
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14195 Berlin (Dahlem)
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Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
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