Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung

Job Description

• Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Digital arbeiten: Moderne, digitale Tools für eine effiziente Arbeit
• Top-Benefits: Deutschlandticket-Zuschuss, Kita-Zuschuss bis 100 €, Urban Sports Club, Corporate Benefits, jährliche erfolgsabhängige Vergütung
• Teamkultur: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Firmenstaffellauf u. v. m.
• Empfehlungsprämie: Bis zu 6.000 € für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge
• Strukturierter Einstieg: Individuelle und umfassende Einarbeitung

Responsibilities

• Koordination und Organisation des Sekretariats der Personalabteilung
• Unterstützung der Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Festen und Feiern
• Eigenständige Erstellung und Gestaltung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Verträgen
• Fristen- und Aufgabenmanagement sowie Erstellung von Protokollen
• Koordination interner und externer Anfragen sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail und Post)
• Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projekten sowie Sonderaufgaben
• Verwaltung und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie IT- und Technik-Tickets

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge und Änderungsverträge)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Konzernerfahrung ist wünschenswert
• Nachgewiesene Sicherheit in Orthografie, Interpunktion und Grammatik sowie eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Affinität für digitale Systeme

About Us

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz

About the Team

Die Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH ist eine renommierte Trägergesellschaft im Gesundheitswesen und betreibt Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen, Gesundheitszentren sowie weitere ambulante Einrichtungen. Mit über 2.800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Region Berlin und Brandenburg stehen wir für eine moderne, patientenorientierte Versorgung.