Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtung der Schwangeren- und Schwangerschaftskonflikberatung

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)-beratung, Paar- und Lebensberatung, Sozialberatung, Wohnhilfen, Migrationsberatung und Betreutes Jugendwohnen. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Für unsere Beratungsstelle in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistent*in zur Erweiterung unseres Teams.

Die Stelle ist ab sofort mit einem Umfang mit 20 Wochenstunden zu besetzen und aufgrund einer Zuwendungsfinanzierung zunächst befristet bis zum 31.12.2027 - eine Beschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• erste Ansprechperson für Ratsuchende - empathische Annahme und Dokumentation von telefonischen und persönlichen Anmeldungen
• sorgfältiges Erkennen und Weiterleiten dringender oder sensibler Anliegen
• Unterstützung des Teams durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe
• eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminen und Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Daten, Statistikprogrammen und einfache Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der Einrichtung
• aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung

Ihre Qualifikationen

• gute Office- und EDV-Kenntnisse
• Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Empathie, Sensibilität und Verständnis für Ratsuchende
• Freude an der Arbeitsaufgabe
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Ihre Vorteile bei uns

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung

• festes Einkommen und attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO
• regelmäßige Steigerungen des Entgelts
• 31 Tage Urlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• Kinderzuschlag
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistung

• ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit über 100 Beschäftigten
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie" - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Ihre Benefits

• Entlohnung nach Tarifvertrag
• Sonderzahlungen und Zuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Echte Werte
• ÖPNV-Ticket
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits Rabatte

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Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Transkript des Videos

Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.

Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.

Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.

Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.

Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.

Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.

Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.

Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.

In besten Händen, dem Leben zuliebe.

Haben Sie Fragen?

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:

Bitte wenden Sie sich telefonisch an uns unter: 030-447 26 23 30
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Simone Seibt
Einrichtungsleiterin
Immanuel Beratung Reginhardstraße