Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY

für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden

Die Stelle ist in der Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden angesiedelt, deren Schwerpunkt auf der Generierung empirischer Daten sowie der methodischen Weiterentwicklung der Sozialberichterstattung liegt. Die Abteilung führt groß angelegte Surveystudien durch, darunter die beiden Längsschnittstudien AID:A und WODY, das Teil des internationalen Forschungsnetzwerks GUIDE ist. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung innovative Methoden der empirischen Sozialforschung und unterstützt Forschung und Politikberatung durch die Bereitstellung belastbarer Forschungsdaten sowie methodischer Expertise.

Link zur GUIDE-Website finden Sie hier .

Ihre Kernaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz, insbesondere Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Projektkoordination, einschließlich Dokumenten- und Content-Management sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit Projektpartnern, Dienstleistern sowie weiteren nationalen und internationalen Kooperationspartnern
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Beiratssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen
• Unterstützung beim Projektcontrolling sowie bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten, Anträgen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
• Redaktionelle Mitarbeit an wissenschaftlichen und projektbezogenen Veröffentlichungen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z. B. Büro, Verwaltung, Finanzbereich o. Ä.)
• Kenntnisse im administrativen Projektmanagement
• Fähigkeit, Projektabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
• Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
• Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
• Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie freundliche Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung bis zum 30.09.2029
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
• Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 31.08.2026.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.