Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz Tübingen

15.09.2026,

72072 Tübingen

Teilzeit, 13-17 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Gemeinsam Bildung ermöglichen - verstärken Sie unsere Schulverwaltung.

Aufgaben:

• Organisation und Bearbeitung der laufenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Bewerber*innen, Lehrkräfte, Praxisstellen und externe Kooperationspartner
• Bearbeitung und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
• Pflege und Verwaltung von Schüler*innen- und Schuldaten
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Listen, Formularen und weiteren schulischen Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Vorbereitung von Prüfungen und Zeugnissen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Terminorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
• Strukturierte Ablage, Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und bei der Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe

Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation und selbstständigem Arbeiten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in schulische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und einen freundlichen, professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17146

Kontakt
IB Süd
Lela Kevkhishvili
[email protected]